セルフサービスポータル利用に適したページレイアウト
セルフサービスポータルを適切に利用するために、以下のオブジェクトについて、レコードの新規作成画面、編集画面に表示するとよい項目を説明します。
FAQ管理
サービス要求管理
インシデント管理
変更管理
取引先
取引先責任者
ToDo(活動)
お知らせ
メールメッセージ
オブジェクトのページレイアウトへの入力・表示項目の追加については、「入力項目の追加」を参照してください。
<目次>
FAQ管理に表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
項目 | カテゴリ | FAQの検索(標準機能)に使用します。 |
項目 | 大カテゴリ | FAQの検索(拡張検索機能)に使用します。 この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。 |
項目 | 中カテゴリ | FAQの検索(拡張検索機能)に使用します。 この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。 |
項目 | 小カテゴリ | FAQの検索(拡張検索機能)に使用します。 この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。 |
項目 | 添付ファイル自動公開 | FAQのステータスが公開のときに、FAQの添付ファイルを自動でセルフサービスポータルに公開するかどうかを指定できます。 |
項目 | 総アクセス数 | セルフサービスポータルからアクセスされた回数です。 この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。 |
項目 | ユニークアクセス数 | セルフサービスポータルからアクセスされたユニークユーザ数です。 この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。 |
項目 | FAQ種別 | セルフサービスに表示する FAQ管理の種別です。 フォーム定義単位として利用します。 この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。 |
Visualforceページ | FAQ添付ファイル連携 | FAQ管理のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。 |
サービス要求管理に表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
項目 | 顧客確認 | クローズ通知状況を確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 顧客取下 | 取り下げ通知状況を確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 顧客対応内容 | 対応内容を記載できます。 |
項目 | 共有 | 同一の取引先内で、セルフサービスポータルの問合せを参照できるかどうかを確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 申請大分類 | 申請の大分類です。 フォーム定義単位として利用します。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 申請種別 | 申請の種別です。 フォーム定義単位として利用します。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
Visualforceページ | サービス要求添付ファイル連携 | サービス要求管理のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。 |
インシデント管理に表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
項目 | 顧客確認 | クローズ通知状況を確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 顧客取下 | 取り下げ通知状況を確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 顧客対応内容 | 対応内容を記載できます。 |
項目 | 共有 | 同一の取引先内で、セルフサービスポータルの問合せを参照できるかどうかを確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 問い合わせ大分類 | 問い合わせの大分類です。 フォーム定義単位として利用します。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 問い合わせ種別 | 問い合わせの種別です。 フォーム定義単位として利用します。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
Visualforceページ | インシデント添付ファイル連携 | インシデント管理のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。 |
変更管理に表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
項目 | 変更要因種別 | 変更の要因について選択できます。 |
項目 | 変更内容 | 変更内容を記載できます。 |
項目 | 共有 | 同一の取引先内で、セルフサービスポータルの変更要求を参照できるかどうかを確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | ポータル大分類 | 変更要求の大分類です。 フォーム定義単位として利用します。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | ポータル種別 | 変更要求の種別です。 フォーム定義単位として利用します。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
Visualforceページ | 変更管理添付ファイル連携 | 変更管理のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。 |
取引先に表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
項目 | 同一取引先への共有 | 同一の取引先内で、セルフサービスポータルの問合せを参照できるかどうかの既定値を指定できます。 |
項目 | サービス契約を共有 | ルックアップ項目のアクセスを制限する際に、親となる取引先の契約範囲も検索対象に設定できます。 |
取引先責任者に表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
項目 | 利用開始日時 | セルフサービスポータルの利用開始日時を指定できます。 |
項目 | 利用終了日時 | セルフサービスポータルの利用終了日時を指定できます。 |
項目 | パスワード | セルフサービスポータルのパスワード設定有無を確認でき、新規にパスワードを指定し直すことができます。 |
項目 | パスワード有効期限 | セルフサービスポータルのパスワード有効期限を確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | パスワード変更要求 | セルフサービスポータルのログイン時に強制パスワード変更を要求できます。 |
項目 | 代理承認者 | 代理の承認者を指定します。 この項目は、既定では、取引先責任者のページレイアウトに表示されていません。 |
項目 | 代理承認期間From | 本項目が指定されている場合、代理承認者は指定日時以降で有効になります。指定されていない場合、代理承認者は即時に有効となります。 この項目は、既定では、取引先責任者のページレイアウトに表示されていません。 |
項目 | 代理承認期間To | 本項目が指定されている場合、代理承認者は指定日時まで有効になります。指定されていない場合、代理承認者の有効期限はありません。 この項目は、既定では、取引先責任者のページレイアウトに表示されていません。 |
ボタン、アクション | 利用開始通知 | セルフサービスポータルユーザにパスワード付きの利用開始メールを通知できます。 |
ボタン、アクション | リセット通知 | セルフサービスポータルユーザにパスワードをリセットしてパスワード付きのパスワードリセットメールを通知できます。 |
ToDo(活動)に表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
項目 | サイト表示 | 活動履歴をポータルサイトに表示するかどうかを手動で指定できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 登録分類 | 活動履歴の登録経路を確認できます。 この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。 |
項目 | 既読 | 活動履歴がセルフサービスポータルユーザから閲覧されたかどうかを確認できます。 参照のみを推奨します。 この項目は、既定では、ToDoのページレイアウトに表示されていません。 |
Visualforceページ | 活動履歴ファイル連携 | 活動履歴のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。 |
また、上述のオブジェクトは、一部の項目が定義済みのレイアウト「セルフサービスポータル」を各オブジェクトで利用できます。
お知らせに表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
項目 | お知らせ種別 | セルフサービスに表示するお知らせの種別です。 フォーム定義単位として利用します。 |
メールメッセージに表示するとよい項目
レイアウト分類 | 名前 | 説明 |
---|---|---|
Visualforceページ | メールメッセージ添付ファイル連携 | 関連するToDo(活動)の情報を表示することができます。 |