セルフサービスポータル利用に適したページレイアウト

セルフサービスポータルを適切に利用するために、以下のオブジェクトについて、レコードの新規作成画面、編集画面に表示するとよい項目を説明します。

  • FAQ管理

  • サービス要求管理

  • インシデント管理

  • 変更管理

  • 取引先

  • 取引先責任者

  • ToDo(活動)

  • お知らせ

  • メールメッセージ

オブジェクトのページレイアウトへの入力・表示項目の追加については、「入力項目の追加」を参照してください。

<目次>

FAQ管理に表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

項目

カテゴリ

FAQの検索(標準機能)に使用します。

項目

大カテゴリ

FAQの検索(拡張検索機能)に使用します。

この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。

項目

中カテゴリ

FAQの検索(拡張検索機能)に使用します。

この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。

項目

小カテゴリ

FAQの検索(拡張検索機能)に使用します。

この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。

項目

添付ファイル自動公開

FAQのステータスが公開のときに、FAQの添付ファイルを自動でセルフサービスポータルに公開するかどうかを指定できます。

項目

総アクセス数

セルフサービスポータルからアクセスされた回数です。

この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。

項目

ユニークアクセス数

セルフサービスポータルからアクセスされたユニークユーザ数です。

この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。

項目

FAQ種別

セルフサービスに表示する FAQ管理の種別です。

フォーム定義単位として利用します。

この項目は、既定では、FAQオブジェクトのページレイアウトに表示されていません。

Visualforceページ

FAQ添付ファイル連携

FAQ管理のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。

サービス要求管理に表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

項目

顧客確認

クローズ通知状況を確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

顧客取下

取り下げ通知状況を確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

顧客対応内容

対応内容を記載できます。

項目

共有

同一の取引先内で、セルフサービスポータルの問合せを参照できるかどうかを確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

申請大分類

申請の大分類です。

フォーム定義単位として利用します。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

申請種別

申請の種別です。

フォーム定義単位として利用します。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

Visualforceページ

サービス要求添付ファイル連携

サービス要求管理のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。

インシデント管理に表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

項目

顧客確認

クローズ通知状況を確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

顧客取下

取り下げ通知状況を確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

顧客対応内容

対応内容を記載できます。

項目

共有

同一の取引先内で、セルフサービスポータルの問合せを参照できるかどうかを確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

問い合わせ大分類

問い合わせの大分類です。

フォーム定義単位として利用します。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

問い合わせ種別

問い合わせの種別です。

フォーム定義単位として利用します。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

Visualforceページ

インシデント添付ファイル連携

インシデント管理のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。

変更管理に表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

項目

変更要因種別

変更の要因について選択できます。

項目

変更内容

変更内容を記載できます。

項目

共有

同一の取引先内で、セルフサービスポータルの変更要求を参照できるかどうかを確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

ポータル大分類

変更要求の大分類です。

フォーム定義単位として利用します。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

ポータル種別

変更要求の種別です。

フォーム定義単位として利用します。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

Visualforceページ

変更管理添付ファイル連携

変更管理のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。

取引先に表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

項目

同一取引先への共有

同一の取引先内で、セルフサービスポータルの問合せを参照できるかどうかの既定値を指定できます。

項目

サービス契約を共有

ルックアップ項目のアクセスを制限する際に、親となる取引先の契約範囲も検索対象に設定できます。

取引先責任者に表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

項目

利用開始日時

セルフサービスポータルの利用開始日時を指定できます。

項目

利用終了日時

セルフサービスポータルの利用終了日時を指定できます。

項目

パスワード

セルフサービスポータルのパスワード設定有無を確認でき、新規にパスワードを指定し直すことができます。

項目

パスワード有効期限

セルフサービスポータルのパスワード有効期限を確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

パスワード変更要求

セルフサービスポータルのログイン時に強制パスワード変更を要求できます。

項目

代理承認者

代理の承認者を指定します。

この項目は、既定では、取引先責任者のページレイアウトに表示されていません。

項目

代理承認期間From

本項目が指定されている場合、代理承認者は指定日時以降で有効になります。指定されていない場合、代理承認者は即時に有効となります。

この項目は、既定では、取引先責任者のページレイアウトに表示されていません。

項目

代理承認期間To

本項目が指定されている場合、代理承認者は指定日時まで有効になります。指定されていない場合、代理承認者の有効期限はありません。

この項目は、既定では、取引先責任者のページレイアウトに表示されていません。

ボタン、アクション

利用開始通知

セルフサービスポータルユーザにパスワード付きの利用開始メールを通知できます。

ボタン、アクション

リセット通知

セルフサービスポータルユーザにパスワードをリセットしてパスワード付きのパスワードリセットメールを通知できます。

ToDo(活動)に表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

項目

サイト表示

活動履歴をポータルサイトに表示するかどうかを手動で指定できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

登録分類

活動履歴の登録経路を確認できます。

この項目は、ページレイアウトでの項目のプロパティを[参照のみ]とすることを推奨します。

項目

既読

活動履歴がセルフサービスポータルユーザから閲覧されたかどうかを確認できます。

参照のみを推奨します。

この項目は、既定では、ToDoのページレイアウトに表示されていません。

Visualforceページ

活動履歴ファイル連携

活動履歴のレコードに添付されたファイルを、セルフサービスポータル上に公開します。

また、上述のオブジェクトは、一部の項目が定義済みのレイアウト「セルフサービスポータル」を各オブジェクトで利用できます。

お知らせに表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

項目

お知らせ種別

セルフサービスに表示するお知らせの種別です。

フォーム定義単位として利用します。

メールメッセージに表示するとよい項目


レイアウト分類

名前

説明

レイアウト分類

名前

説明

Visualforceページ

メールメッセージ添付ファイル連携

関連するToDo(活動)の情報を表示することができます。