データの移行

コメントの既定値設定機能をLightning環境ではじめて使用する場合には、対象となるオブジェクトに関して、データ移行作業が必要になります。LMISからデータを抽出して、データの変換処理を行い、修正されたデータで元のデータの更新を行います。

＜目次＞

操作方法

データローダを使用して、対象となるオブジェクトからデータをエクスポートします。このときに、「ステータスが完了以外」かつ「コメントが空白以外」の条件を満たすレコードを出力します。以下に、データをエクスポートする手順を説明します。

1. データローダを起動して、画面が表示されたら[Export]をクリックします。

Open

2. ログイン画面が表示されるので、ご使用の環境にログインするための適切な値を入力して、[Log in]をクリックします。

Open

3.データを移行するオブジェクトを選択します。ここでは「インシデント管理」を選択します。
また、データのエクスポート先も指定します。設定したら、[Next]をクリックします。

4. データを抽出するクエリーを設定します。

まず、データを取得するフィールドを選択します。[Choose the query fields below.]から、「Id」と「SMOC__ox_txt_cmnt__c (コメント)」を選択します。

次に条件を設定します。

データを抽出する条件としては、「ステータスが完了以外(SMOC__ox_nul_statusNumber__c != 1000)」と「コメントが空白以外(SMOC__ox_txt_cmnt__c != '')」を指定します。

[Fields]から「SMOC__ox_nul_statusNumber__c (ステータス番号)」を選択し、[Operation]から「not equals」を選択し、[Value]に「1000」を入力して、[Add condition]を選択します。

次に、[Fields]から「SMOC__ox_txt_cmnt__c (コメント)」を選択し、[Operation]から「not equals」を選択し、[Value]には何も入力しないで、[Add condition]を選択します。

この場合、生成されるクエリーは以下のようになります。

5. クエリーが作成されたら、[Finish]をクリックします。

6. データがエラーなしでエクポートされたことを確認してください。
データローダを使ってエクスポートされたデータファイルを修正します。
「コメント(SMOC__ox_txt_cmnt__c)」項目には、完了していないレコードのコメントが登録されています。これらの値をコメントの初期値である「#DEFAULTCOMMENT#」に変換してください。

データ修正前の例：

データ修正後の例：

対象となるすべてのオブジェクトに対して、上記の手順3～6を実施してください。全く使用していないオブジェクトに関しては、実施は必要ありません。

すべてのデータのエクポートと修正が完了したら、修正したファイルでLMISのデータを更新します。

7. データローダを起動して、画面が表示されたら[Update]をクリックします。

8. ログイン画面が表示されるので、ご使用の環境にログインするための適切な値を入力して、[Log in]をクリックします。

9. データを更新するオブジェクトを選択します。
ここでは上記と同様に「インシデント管理」を選択します。また、データのエクスポートファイルも指定します。設定したら、[Next]をクリックします。

10. 更新データファイルのフィールドと更新対象オブジェクトの項目を対応付けます。
[Create or Edit a Map]をクリックします。

11. 自動で項目の対応付けを行います。[Auto-Match Fields to Columns]をクリックします。
「ID」と「コメント(SMOC__ox_txt_cmnt__c)」が対応付けられたら[OK]をクリックします。

12. 「Step 3: Mapping」に戻ったら[Next]をクリックします。

13. 更新の結果に関するファイルを出力するディレクトリを指定して、[Finish]をクリックすると、データの更新が始まります。

14. データがエラーなしで更新されたことを確認してください。

15. 対象となるすべてのオブジェクトに対して上記の手順7～14を実施してください。

これで、コメントの既定値設定機能を使用するためのデータ移行は完了です。