[メール送信]ボタンでメールを送信する(Lightning)

Lightningでオブジェクトのレコードの詳細画面の[メール送信]ボタンを使って、拡張送信画面でメールを送信する操作と、拡張送信画面の特徴について説明します。

＜目次＞

拡張送信画面の特徴

1．レコードの詳細画面を表示します。

2．画面の上側に表示されている[メール送信]ボタンをクリックします。

3．メールの送信画面に必要な情報を入力します。

各項目の入力内容を以下に示します。

項目	説明

項目	説明
送信者	送信者を選択します。組織のアドレスが登録済みの場合、選択可能です。
宛先	TOで送信する宛先を直接入力するか、LMISのユーザまたは取引先責任者から選択します。
CC	CCで送信する宛先を直接入力するか、LMISのユーザまたは取引先責任者から選択します。
BCC	BCCで送信する宛先を直接入力するか、LMISのユーザまたは取引先責任者から選択します。
件名	メールの件名を入力します。テンプレートを使用できます。
本文	メールの本文を入力します。テンプレートを使用できます。
添付ファイル	添付ファイルを選択します。

件名、本文は必ず入力が必要です。

宛先やCCにメールアドレスを入力する際、ユーザと取引先責任者に同じメールアドレスが存在する場合はユーザが優先的に選択されます。
また、同じメールアドレスのユーザ、もしくは取引先責任者が存在する場合は、最終更新日が新しいユーザもしくは取引先責任者が優先的に選択されます。
V2.9.0.01以降では、自身が使用できるフォルダ内のテンプレートのみ使用可能です。

4．[送信]ボタンをクリックします。
送信したメールが、過去の活動に追加されます。

メールの件名のリンクをクリックすると、送信されたメールについての情報を確認することができます。

これで、Lightningの拡張送信画面でのメール送信の操作は完了です。

メールに添付されたファイルは、「ファイル(Salesforce Files)」形式で保存されます。
[メール送信]ボタンを表示させるためには、ページレイアウトを編集する必要があります。ボタンを表示させるためのページレイアウトの操作については、マニュアル「コンフィグレーションガイド　ページレイアウトへの活動履歴の表示」を参照してください。

システム管理者には、活動履歴に添付されたファイルに加えて、「DummyFile」という名称のシステムファイルが表示されますが、削除・更新等の操作を実施しないようにしてください。
本ファイルは容量を使用しないため、削除の必要はありません。