活動履歴から拡張送信画面でメールを送信する(Classic)

オブジェクトのレコードの活動履歴から、拡張送信画面でメールを送信する操作と、拡張送信画面の特徴について説明します。

＜目次＞

拡張送信画面の特徴

1．レコードの詳細画面を表示します。

2．画面上部の[活動履歴]をクリックして、[活動履歴]欄を表示します。

3．[メール送信]ボタンをクリックします。

4．ルックアップ検索で[宛先]、[CC]、[BCC]を指定する場合は、ルックアップ検索ボタンをクリックします。

5．[検索対象]で、ユーザまたは取引先責任者を選択し、検索条件（氏名、部署、役職、電話）を入力して検索します。
検索結果から宛先を選択し、[>>]ボタンをクリックします。宛先は、複数選択できます。
[保存]ボタンをクリックします。

6．必要な情報を入力します。

各項目の入力内容を以下に示します。

項目	説明

項目	説明
送信者	送信者を選択します。組織のアドレスが登録済みの場合、選択可能です。
宛先	TOで送信する宛先を直接入力するか、LMISのユーザまたは取引先責任者から選択します。
CC	CCで送信する宛先を直接入力するか、LMISのユーザまたは取引先責任者から選択します。
BCC	BCCで送信する宛先を直接入力するか、LMISのユーザまたは取引先責任者から選択します。
件名	メールの件名を入力します。テンプレートを使用できます。
本文	メールの本文を入力します。テンプレートを使用できます。
添付ファイル	添付ファイルを選択します。

件名および本文は両方入力が必要です。

宛先やCCにメールアドレスを入力する際、ユーザと取引先責任者に同じメールアドレスが存在する場合はユーザが優先的に選択されます。
また、同じメールアドレスのユーザ、もしくは取引先責任者が存在する場合は、最終更新日が新しいユーザもしくは取引先責任者が優先的に選択されます。

V2.9.0.01以降では、自身が使用できるフォルダ内のテンプレートのみ使用可能です。

7．[送信]ボタンをクリックします。
送信したメールの内容が、レコードの活動履歴に追加されます。

これで、活動履歴から拡張送信画面でのメール送信の操作は完了です。

システム管理者には、活動履歴に添付されたファイルに加えて、「DummyFile」という名称のシステムファイルが表示されますが、削除・更新等の操作を実施しないようにしてください。
本ファイルは容量を使用しないため、削除の必要はありません。