ユーザに対して代理承認者を設定する
ユーザに対して、代理承認者を設定します。
代理承認者を設定すると、承認者と代理承認者の両方に承認依頼が通知されます。代理承認者は、承認者と同様に承認または否認できます。
なお、ユーザに対して代理承認者を設定するには、対象となるユーザの編集権限が必要です。
<目次>
操作方法
1.画面上部の[設定]をクリックします。
2.管理メニューで、[ユーザの管理]-[ユーザ]をクリックします。
3.ユーザの一覧で、代理承認者を設定するユーザの氏名をクリックします。
4.[編集]ボタンをクリックします。
5.[承認者の設定]欄を表示します。
6.[代理承認者]欄のルックアップ検索ボタンをクリックします。
7.代理承認者に設定するユーザを検索し、氏名をクリックします。
8.[追加情報]の[代理承認期間From]欄および[代理承認期間To]欄に、年月日日時を指定します。
設定内容と代理承認の有効期間の対応を以下に示します。
設定内容 | 代理承認の有効期間 | |
---|---|---|
[ 代理承認期間From ]欄 | [ 代理承認期間To]欄 | |
指定あり | 指定あり | [代理承認期間From]欄に指定した日付から、[代理承認期間To]欄に指定した日付まで |
指定なし | 指定なし | 無効。代理承認者を設定しても代理承認は行えません。 |
指定あり | 指定なし | [代理承認期間From]欄に指定した日付以降(当日含む) |
指定なし | 指定あり | [代理承認期間To]欄に指定した日付まで(当日含む) |
[代理承認期間From]欄および[代理承認期間To]欄の指定を省略した場合、代理承認は行えません。
9.[保存]ボタンをクリックします。
これで、ユーザに対する代理承認者の設定は完了です。
参考情報
代理承認者が承認した場合、[承認者情報]のコメント履歴に以下のように表示されます。