セルフサービスポータルの通知のリンクURLがハイパーリンクにならない


<目次>

事象


セルフサービスポータルで承認依頼や承認等を行ったときに届く通知において、通知文内のレコードへのリンク部分がハイパーリンクにならず、クリックでレコードに遷移できないことがあります。

 

発生条件


発生バージョン:LMIS V2.9.0.00以降のセルフサービスポータル

条件:

以下のすべての条件を満たす場合に事象が発生します。

①セルフサービスポータルにて、以下の操作を行ったときに届く通知が対象となります。

・承認依頼

・承認

・否認

・取り下げ

②以下のメーラーで通知を閲覧する場合に発生します。

・Outlook for Microsoft 365

回避策

セルフサービスポータルの通知に使用されているメールテンプレートを編集し、本文中の[リンク]に隣接する半角コロン「:」を全角コロン「:」に修正することで回避できます。

システム管理者にて、以下の手順を実施してください。

1. ビルドメニューを表示します。 ビルドメニューを表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。

2. ビルドメニューのクイック検索より「Classic メールテンプレート」と検索します。検索結果から[Classic メールテンプレート]をクリックします。

 

3. [フォルダ]で[LMISテンプレート]を選択します。

 

4. 以下の例に従い、メールテンプレート本文中の[リンク]に隣接する半角コロン「:」を全角コロン「:」に修正します。

修正例:

修正前

修正後

修正前

修正後

リンク:{!SMOC__ox_obj_portal__c.SMOC__ox_exp_portalLink__c}

リンク:{!SMOC__ox_obj_portal__c.SMOC__ox_exp_portalLink__c}

修正対象となるメールテンプレートは以下の通りです。該当のメールテンプレートを開き、[編集]ボタンをクリックして編集します。

修正対象

修正対象

ポータル問い合わせ承認依頼通知(日本語)2

ポータル問い合わせ承認依頼通知(英語)2

ポータル問い合わせ承認依頼通知(日本語)2

ポータル問い合わせ承認通知(中国語)2

ポータル問い合わせ承認通知(英語)2

ポータル問い合わせ承認通知(日本語)2

ポータル問い合わせ取り下げ通知(中国語)2

ポータル問い合わせ取り下げ通知(英語)2

ポータル問い合わせ取り下げ通知(日本語)2

ポータル問い合わせ否認通知(中国語)2

ポータル問い合わせ否認通知(英語)2

ポータル問い合わせ否認通知(日本語)2

上記修正対象のメールテンプレートをコピーして作成したメールテンプレートを使用していたり、新規で作成してリンクに半角コロンが隣接しているメールテンプレートを使用していたりする場合は、同様に修正してください。

 

これで、回避策の手順は完了です。