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2.FAQ管理とお知らせオブジェクトに時間ベースのワークフロールールを作成します。クイック検索より「ワークフロールール」を検索し、[ワークフロールール]をクリックします。
クイック検索については、「コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。
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3.「公開開始日時」または「公開完了日時」に値が入力された時に処理されるワークフロールール2つを作成します。ワークフロールール画面が表示されます。[新規ルール]ボタンをクリックします。
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4.新規ワークフロールール画面が表示されます。[オブジェクト]より作成したいオブジェクトを選択し、[次へ]ボタンをクリックします。(例では、FAQ管理で説明します。)
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5.ワークフロールールの詳細画面が表示されます。以下のように入力します。(例では、公開開始日時用のワークフロールールを作成しています。)
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公開開始日時用のワークフロールールの設定項目を以下に示します。
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項目 | 説明 | 例 | |
---|---|---|---|
ルール名 | 任意の文字列を入力します。 | 公開終了 | |
説明 | ルールの説明を入力します。 | 公開完了日時に値が設定された時に起動します。 | |
評価条件 | 「作成された時、およびその後基準を満たすように編集されたとき」を選択します。 | 作成された時、およびその後基準を満たすように編集されたとき | |
ルール条件 | 次の場合にこのルールを実行 | 「条件が一致する」を選択します。 | 条件が一致する |
項目 | 「公開完了日時」を選択します。 | 公開完了日時 | |
演算子 | 「次の文字列と一致しない」を選択します。 | 次の文字列と一致しない | |
値 | 何も入力しません。 |
6.[保存&次へ]ボタンをクリックします。
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7.ワークフローアクションの指定画面が表示されます。「時間ベースのアクション」の欄より[タイムトリガーの追加]ボタンをクリックします。
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8.ワークフロータイムトリガの編集画面が表示されます。内容を以下のように入力します。[保存]ボタンをクリックします。
<公開開始日時用のタイムトリガー>
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数値 | 日/時間 | 前/後 | 項目 |
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0 | 時間 | 後 | FAQ管理:公開開始日時 |
<公開完了日時用のタイムトリガー>
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数値 | 日/時間 | 前/後 | 項目 |
---|---|---|---|
0 | 時間 | 後 | FAQ管理:公開完了日時 |
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9.タイムトリガーにワークフローアクションを追加します。時間ベースのアクション欄の[ワークフローアクションの追加]ボタンをクリックし、[新規項目自動更新]を選択します。
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10.項目自動更新の編集画面が表示されます。以下のように入力します。その後、[保存]ボタンをクリックします。(例では、公開開始日時用のワークフロールールを作成しています。)
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公開開始日時用のワークフローアクションの設定項目を以下に示します。
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項目 | 説明 | 例 |
---|---|---|
名前 | 任意の名前を入力します。 | 公開開始=False |
一意の名前 | 任意の半角英数字を入力します。 | public_end |
説明 | 説明を入力します。 | 公開開始をFalseにします。 |
更新する項目 | 「公開開始」項目を選択します。本手順で作成した項目になります。 | 公開開始 |
チェックボックスオプション | 「False」を選択します。 | False |
11.[完了]ボタンをクリックします。
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12.ワークフロールールの作成が完了します。[有効化]ボタンをクリックします。
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13.同様に手順5~11に従い、公開完了日時用のワークフロールール作成します。
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15.FAQ管理とお知らせオブジェクトの共有ルールを編集します。クイック検索より「共有設定」と入力し、[共有設定]をクリックします。
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16.マニュアル「LMISコンシェルジュ構築ガイド サイトゲストユーザのログイン前の共有設定をする」とマニュアル「LMISコンシェルジュ構築ガイド 社外ユーザの共有設定をする」で作成した共有ルールの[編集]をクリックします。(例では、FAQ管理を編集します。)
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17.共有ルールの編集画面が表示されます。以下の条件を追加します。設定している条件に合わせて条件ロジックを変更します。
設定 | 値 | |
---|---|---|
条件 | 項目 | 公開開始 |
演算子 | 次の文字列と一致する | |
値 | True |
条件ロジック |
---|
1 AND 2 |
18.入力が完了したら、[保存]ボタンをクリックします。手順16~18をお知らせに対しても行います。
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これで、FAQとお知らせを自動で公開・非公開にする手順は完了です。
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