Spring'21(2021年2月頃)に適用予定でしたが、Spring'22に延期されました。
＜目次＞
| 目次 |
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【概要】
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Salesforceのバージョンアップ（Spring'21）により、従来のレポートおよびダッシュボードフォルダ（以降、「フォルダ」と記載）の共有方式が廃止されます。
それに伴い、従来の方式から新しい方式（以降、「拡張フォルダ共有」と記載）に切り替わる際、ユーザのフォルダに対してのアクセス権限に影響が出る可能性があります。(LMISの動作には影響はありません。)
【適用時期】
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2022年1月頃
※詳細な日程は分かり次第追って更新致します。
【本影響を受けるお客様】
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Summer'13以前（2013年6月16日以前）からLMISをご利用頂いているお客様
※上記に当てはまらないお客様は本変更での影響はありません。以降の作業は必要ありません。
【お客様側で実施が必要な作業】
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以下のフローチャートを確認し影響回避の為、作業を実施する必要があるかご確認ください。
※①②③④に関しては、本お知らせの下に説明があります。
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①フォルダ共有方法が従来の方式であるかの確認を行います。
【共有設定確認手順】
※Lightning環境のお客様では設定画面が表示できません。表示する時は一旦Classicに切り替える必要があります。
1．LMISホーム画面から「+」ボタンをクリックします。
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2．「すべてのタブ」の画面で「レポート」をクリックします。
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3．「レポート&ダッシュボード一覧」画面が表示されますので、任意のフォルダにマウスオーバします。右端にアイコンが出てきますのでクリックします。
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4．表示されたメニューから従来の方式であれば、「編集」が表示されますので「編集」をクリックします。
5．「フォルダの編集」画面が以下の画面の場合は従来の方式の共有設定となります。
※従来の方式でないお客様は影響はありませんので、以降の作業を行う必要はありません。
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詳細はSalesforceヘルプ「レポートとダッシュボードの拡張フォルダ共有への組織の移行」を参照してください。
②Spring'21適用後に影響があるかの確認テストを行います。
以下の手順に従いご確認をお願いいたします。
【確認手順】
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6．フォルダに対して実際のユーザでアクセスを行い、本番環境とSandbox環境で権限の差異がないかの確認を行ってください。
詳細な権限変更内容を確認したい場合は、Salesforceヘルプ「レポートとダッシュボードの拡張フォルダ共有への組織の移行」を参照ください。
※本番環境と権限の差異が無い場合は、Spring'21で機能的影響はありませんので以降の作業を行う必要はありません。
※権限影響の一例
１．Aユーザはプロファイル権限「ダッシュボードの管理」および「すべてのデータの参照」を持っている。
２．Bユーザはプロファイル権限「すべてのデータの参照」を持っている。
３．AとBユーザともにダッシュボードを作成して「参照・更新」権限のある、フォルダ名「Zフォルダ」に保存している。
上記の条件の場合、AとBユーザはどちらもフォルダー内のダッシュボードを「参照・更新」することができます。
Spring'21が適応された後、AとBユーザは「Zフォルダ」に対して以下の権限を割り当てられます。
ユーザ | 割り当てられる権限 |
|---|---|
Aユーザ | 「マネージャ」、「エディタ」 |
Bユーザ | 「閲覧者」 |
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その為、Bユーザは従来の方式の権限から「更新」権限を失う為、Bユーザに対して、拡張フォルダ共有の「エディタ」権限を割り振る必要があります。
③②で権限差異があった場合はフォルダに権限を付与します。以下の手順に従い権限付与を行ってください。
【権限付与手順】
1．権限が足りなくなっているユーザが存在する場合、そのフォルダ設定を変更します。
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8．再度テストを行い権限が足りない場合は、1~7の手順で権限を付与し本番環境と同じ権限になるようにします。
④Sandboxで権限の検証が完了したあとはSpring'21適用前に上記の操作を本番環境に行う適用作業を行います。
以下の手順で本番適用を行います
【Spring'21前に本番適用作業】
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