組織の共有設定の概要

[組織の共有設定]で、オブジェクトごとに、レコードへのアクセス権([非公開]、[公開/参照のみ]、[公開/参照・更新可能])を設定します。

なお、レコードの所有者については[組織の共有設定]によらず、レコードへの[公開/参照・更新可能]のアクセス権が適用されます。

[組織の共有設定]の概要として、[組織の共有設定]でアクセス権を設定できるオブジェクトと、設定例について説明します。

＜目次＞

[組織の共有設定]でアクセス権を設定できるオブジェクト

[組織の共有設定]でアクセス権を設定できるオブジェクトと、オブジェクトに対して設定するアクセス権について示します。

オブジェクト	説明
FAQ管理	FAQ管理のレコードが登録されているオブジェクト
お知らせ	お知らせのレコードが登録されているオブジェクト
イベント管理	イベント管理のレコードが登録されているオブジェクト
インシデント管理	インシデント管理のレコードが登録されているオブジェクト
サービス要求管理	サービス要求管理のレコードが登録されているオブジェクト
問題管理	問題管理のレコードが登録されているオブジェクト
変更管理	変更管理のレコードが登録されているオブジェクト
リリース管理	リリース管理のレコードが登録されているオブジェクト
タスク	タスクのレコードが登録されているオブジェクト
サービス	構成管理のサービスのレコードが登録されているオブジェクト
ハードウェア	構成管理のハードウェアのレコードが登録されているオブジェクト
ソフトウェア	構成管理のソフトウェアのレコードが登録されているオブジェクト
ドキュメント	構成管理のドキュメントのレコードが登録されているオブジェクト
ネットワーク	構成管理のネットワークのレコードが登録されているオブジェクト
プロバイダ	構成管理のプロバイダのレコードが登録されているオブジェクト
通知	通知のレコードが登録されているオブジェクト
期日	期日のレコードが登録されているオブジェクト

上記のオブジェクトに対して、以下の3種類のアクセス権を設定できます。

アクセス権	説明
非公開	レコードを参照不可にします。
公開/参照のみ	レコードを参照のみに制限します。
公開/参照・更新可能	レコードの参照・更新を許可します。

デフォルトの内部アクセス権、デフォルトの外部アクセス権の違いは以下の通りです。

デフォルトの内部アクセス権	社内ユーザに対するアクセス権
デフォルトの外部アクセス権	外部ユーザ（セルフサービスポータルやLMISコンシェルジュ）に対するアクセス権

[組織の共有設定]でのレコードへのアクセス権の設定例

[組織の共有設定]で、以下の図のようにオブジェクトのアクセス権を設定した場合、インシデント管理オブジェクトのレコードは参照不可、ハードウェアオブジェクトのレコードは参照のみとなります。