追加ステータスへ遷移するワークフロールールを追加する

承認フローで、追加ステータスに遷移させるワークフロールールを追加します。

インシデント管理の承認フローに[役員承認]を追加する場合は、ワークフロールール[対策_確認待ちから役員承認_確認待ち]を追加します。また、ワークフロールールの実行アクションとして、以下の項目自動更新を追加します。

＜目次＞

操作方法

1．ビルドメニューを表示します。ビルドメニューを表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー(Classic)」を参照してください。

2．ビルドメニューで、[作成]-[ワークフローと承認申請]-[ワークフロールール]をクリックします。

[ワークフローの理解]が表示された場合は、[次へ]ボタンをクリックします。

3．[新規ルール]ボタンをクリックします。

4．[オブジェクト]欄で、ワークフロールールを適用するオブジェクトを選択します。選択後、[次へ]ボタンをクリックします。
たとえば、インシデント管理のワークフロールールを追加する場合は、[インシデント管理]を選択します。

5．ワークフロールールのルール名、ルールを実行する条件を入力します。入力後、[保存&次へ]ボタンをクリックします。

指定する項目を以下に示します。

項目	説明
ルール名	ワークフロールールのルール名を入力します。一意の名称を指定してください。例：対策_確認待ちから役員承認
レコードが次の場合にルールを評価	[作成されたとき、およびその後基準を満たすように編集されたとき]を選択します。
次の場合に、このルールを実行します。	[条件が一致する]を選択します。

[ルール条件]欄で指定するルールを以下に示します。

上記の[ステータス値]に設定する[200]は、インシデント管理の「対策」のステータス値です。
[ステータス値]には、ルールを追加するステータスのステータス値を指定してください。
各プロセスのステータス値については、「プロセスのステータス、ステータス値一覧」を参照してください。

6．ワークフロールール適用時のアクションとして、[ワークフローアクションの追加]をクリックした後、[新規項目自動更新]を選択します。

登録済みの項目自動更新をアクションとして使用する場合は、[ワークフローアクションの追加]をクリックした後、[既存アクションの選択]を選択して、既存の項目自動更新を選択してください。

7．ワークフロー実行フラグに関する新規項目自動更新として、必要事項を入力します。入力後、[保存 & 新規]ボタンをクリックします。

入力が必要な項目を以下に示します。

項目	説明
名前	項目自動更新の名前を入力します。
一意の名前	項目自動更新の一意の名前を入力します。「ox_」で始まる文字列を指定しないでください。
更新する項目	[ワークフロー実行フラグ]を選択します。
新規項目値の指定	[特定値]ラジオボタンを選択し、[OFF]を選択します。