レコードのアクセス権について

この章では、セルフサービスポータルで登録したレコードへのアクセス権について説明します。

＜目次＞

レコード共有時のアクセス権

申請、問い合わせ、変更要求のレコードを[共有]に設定した場合、以下に所属しているユーザが、該当のレコードにアクセスできます。

共有したレコードアクセス可否を下表に記載します。
(凡例) ◯：アクセス可、✕：アクセス不可

レコードの状態	申請者	申請者の所属取引先	申請者の親取引先	申請者の親取引先の親取引先
下書き	◯	✕	✕	✕
承認依頼前	◯	◯	◯	◯
承認中	◯	◯	◯	◯
オープン	◯	◯	◯	◯

共有された状態で、申請者が所属する取引先が変更された場合のレコードアクセス可否を下表に記載します。
(凡例) ◯：アクセス可、✕：アクセス不可

	操作	申請者の所属取引先	取引先A	取引先B
1	下書き時に申請者の取引先を変更した場合
2	申請者の異動前	取引先A	✕	✕
3	申請者の異動後	取引先B	✕	✕
4	承認依頼前に申請者の取引先を変更した場合
5	申請者の異動前	取引先A	◯	✕
6	申請者の異動後	取引先B	◯	✕
7	申請者の異動後に承認依頼	取引先B	✕	◯
8	否認後に申請者の取引先を変更した場合
9	申請者の異動前	取引先A	◯	✕
10	申請者の異動後	取引先B	◯	✕
11	申請者の異動後に再度レコードの承認依頼	取引先B	✕	◯
12	承認後に申請者の取引先を変更した場合
13	申請者の異動前	取引先A	◯	✕
14	申請者の異動後	取引先B	◯	✕
15	申請者の異動後にレコードを更新	取引先B	◯	✕^※

※V2.7.0.01より前のバージョンで承認済みのレコードは、申請者の所属する取引先にアクセス権が付与されます。

セルフサービスポータル承認設定画面で設定した承認者(代理承認者)は、以下の記載に該当するレコードにアクセスできます。

承認者がレコードにアクセスできるタイミングを下表に記載します。
(凡例) ◯：アクセス可、✕：アクセス不可

操作	承認階層1	承認階層2	承認階層3	承認階層4	承認階層5
全階層承認
起票時	✕	✕	✕	✕	✕
承認依頼時	◯	✕	✕	✕	✕
承認階層1　承認中	◯	✕	✕	✕	✕
承認階層2　承認中	◯	◯	✕	✕	✕
承認階層3　承認中	◯	◯	◯	✕	✕
承認階層4　承認中	◯	◯	◯	◯	✕
承認階層5　承認中	◯	◯	◯	◯	◯

操作	承認階層1	承認階層2	承認階層3	承認階層4	承認階層5
承認階層3で否認後、再承認依頼し、全承認階層で承認
承認階層3　途中	◯	◯	◯	✕	✕
承認階層3　否認	◯	◯	◯	✕	✕
承認依頼時(再承認依頼)	◯	✕	✕	✕	✕
承認階層1　承認中	◯	✕	✕	✕	✕
承認階層2　承認中	◯	◯	✕	✕	✕
承認階層3　承認中	◯	◯	◯	✕	✕
承認階層4　承認中	◯	◯	◯	◯	✕
承認階層5　承認中	◯	◯	◯	◯	◯