レコードに添付したファイルについて、セルフサービスポータルやLMISコンシェルジュでの公開、非公開を設定する操作について説明します。
添付ファイルの公開状態には、以下の3種類があります。
公開状態 | 説明 |
|---|---|
公開中 | セルフサービスポータルやLMISコンシェルジュで添付ファイルは公開されています。 |
非公開 | セルフサービスポータルやLMISコンシェルジュで添付ファイルが公開されていません。 |
期限切れ | 公開されていた添付ファイルの閲覧期限が超過したために、非公開の状態になっています。 |
＜目次＞
操作方法
レコードの詳細画面を表示します。
[セルフサービスポータル・LMISコンシェルジュ ファイル公開設定]欄を表示します。
添付ファイル名が表示されています。
ファイル閲覧期限を設定します。
[公開する]をクリックします。
このとき、[公開状態]は「非公開」から「公開中」に表示が変更されます。誤って公開した場合など、添付ファイルを非公開にする場合は、[非公開にする]をクリックします。
このとき、[公開状態]は「公開中」から「非公開」に表示が変更されます。
これで、添付ファイルの公開、非公開の設定は完了です。
参考情報
ファイル閲覧期限を指定せずに公開した場合は、既定では公開日時から365日後の日時が設定されます。
ファイル閲覧期限の既定値を変更する場合は、マニュアル「コンフィグレーションガイド セルフサービスポータル設定ファイル(LMIS_PortalSetting)」を参照してください。