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2.[クイック検索]より「共有設定」を検索し[共有設定]をクリックします。
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3.共有設定画面が開くので、「共有ルール」の欄まで下にスクロールします。
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4.作成するオブジェクトの共有ルールを以下に示します。
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1. 「基本的な共有設定を作成する」で作成した共有ルールの[編集]をクリックします。
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2.共有ルールの詳細画面が表示されます。「条件」欄にて、条件を指定します。例えば、以下の条件を満たしたい時に参照できるように共有ルールを設定します。
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3.条件に対してロジックを設定します。「検索条件ロジックを追加」をクリックします。
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4.今回は全ての条件を満たした時に参照させる為、全ての条件を「AND」で繋げます。もしもどれかを満たす場合に参照させたい場合は「OR」で繋げます。
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5.条件を増やしたい場合は「行を追加」で追加することが可能です。特に理由がない限りは1つのオブジェクトでは1つの共有ルールだけで条件を記述します。
注意 |
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条件は25個までしか記述できません。 |
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6.[保存]をクリックします。
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これで、応用的な共有設定を作成する手順は完了です。
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1. 「基本的な共有設定を作成する」で作成した共有ルールの[削除]をクリックします。
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注意 |
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共有設定を削除すると、対象の共有設定で共有されていたレコードは見えなくりますのでご注意ください。 |
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