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ワークフロー編集画面の操作について説明します。

注意

ワークフロールールの廃止に伴い、本機能は今後使用できなくなります。マニュアル「フロー移行ガイド」を参照し、フローへの移行をご検討ください。


<目次>

目次

画面の表示方法

...

画面を表示する方法を示します。

...

3.アクションを設定します。
[アクション]タブをクリックします。Image Removed

...



ワークフロー実行時のアクションで設定できる内容を以下に示します。

...

項目名

説明

レコードタイプ

レコードタイプを選択した値に更新することができます。

ステータス

ステータスを選択した値に更新することができます。
前の値、次の値を選択すると、選択リスト値の前の値や次の値で更新されます。

状態

選択した承認フローの状態で更新されます。

  • 停止中:承認中ではない状態に更新します。

  • 開始中:承認中の状態に更新します。

警告

「準備中」は現在使用できません。

完了条件

承認処理が完了する条件を指定します。
表示される内容は「承認者の組合せ」の選択リスト値に依存します。

例:
すべての承認(1)
すべての承認(1 AND)
いずれかの承認(1 OR 2)

承認者

承認者に設定する内容を選択します。

  • ユーザのマネージャ:所有者のマネージャが設定されます。

  • 担当者を割り当てたユーザ:レコードの所有者を割り当てたユーザが設定されます。

  • ユーザ、グループを指定:承認者を「承認者のルックアップ」にて選択します。

情報

表示される承認者の数は完了条件で選択した内容に応じて変わります。

タイムスタンプ、所有者の変更

日時型の項目に対して、実行時のタイムスタンプを設定したり、所有者を変更することができます。

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  • タイムスタンプ:ワークフロー実行時のタイムスタンプを設定したい項目を選択します。

  • 所有者の変更:所有者を、特定のユーザまたは、キューに変更します。
    変更後の所有者に対して通知を送信する場合は[任命先へ通知]にチェックを入れます。

...

項目自動更新の詳細設定
[詳細設定]タブでは、より細かく項目自動更新を作成、編集したり、簡易設定で指定した内容の詳細を確認することができます。
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...

項目名

説明

新規作成

項目自動更新を新規に作成します。
作成方法の詳細は「項目自動更新の設定」を参照してください。

編集

選択した項目自動更新を編集します。
編集方法の詳細は「項目自動更新の設定」を参照してください。

削除

選択した項目自動更新を削除します。

項目自動更新一覧

作成された項目自動更新の一覧が表示されます。

情報

簡易設定で設定した内容から作成された項目自動更新も含まれます。

...

情報

タイムトリガは、ワークフローメニューから[タイムトリガの追加]を実施した際に表示されます。


[タイムトリガ]タブをクリックします。
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...


タイムトリガで設定できる内容を以下に示します。

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