LMISコンシェルジュに公開しているFAQ管理やお知らせを公開開始日時を迎えたら自動的に公開、公開完了日時を迎えたら自動的に非公開する方法を説明します。
本手順はワークフロールールで作成する手順を説明します。
全体の流れとしては以下となります。
FAQ管理オブジェクトまたは、お知らせオブジェクトに公開開始日時と公開完了日時を管理するカスタムチェック項目を作成する。
公開開始日時または公開完了日時を迎えたら、1の項目にチェックをする時間ベースのワークフロールールを作成する。
FAQまたはお知らせの共有ルールにて、1の項目が「True」であれば共有するように条件を変更する。
＜目次＞
| 目次 |
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| アンカー | ||||
|---|---|---|---|---|
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ワークフロールール設定
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1．FAQ管理とお知らせオブジェクトに「公開開始」という名前のカスタムチェックボックス項目を1つ作成します。作成方法については、「入力項目を作成する」を参照してください。
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2．FAQ管理とお知らせオブジェクトに時間ベースのワークフロールールを作成します。クイック検索より「ワークフロールール」を検索し、[ワークフロールール]をクリックします。
クイック検索については、「コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。
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3．「公開開始日時」または「公開完了日時」に値が入力された時に処理されるワークフロールール2つを作成します。ワークフロールール画面が表示されます。[新規ルール]ボタンをクリックします。
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14．手順3～12をお知らせオブジェクトに対しても行います。
これで、ワークフロールール設定は完了です。
共有設定の変更
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15．FAQ管理とお知らせオブジェクトの共有ルールを編集します。クイック検索より「共有設定」と入力し、1．FAQ管理とお知らせオブジェクトの共有ルールを編集します。クイック検索より「共有設定」と入力し、[共有設定]をクリックします。
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16．マニュアル「2．マニュアル「LMISコンシェルジュ構築ガイド サイトゲストユーザのログイン前の共有設定をする」とマニュアル「LMISコンシェルジュ構築ガイド 社外ユーザの共有設定をする」で作成した共有ルールの[編集]をクリックします。（例では、FAQ管理を編集します。）
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17．共有ルールの編集画面が表示されます。以下の条件を追加します。設定している条件に合わせて条件ロジックを変更します。
3．共有ルールの編集画面が表示されます。以下の条件を追加します。設定している条件に合わせて条件ロジックを変更します。
設定 | 値 | |
|---|---|---|
条件 | 項目 | 公開開始 |
演算子 | 次の文字列と一致する | |
値 | True | |
条件ロジック |
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1 AND 2 |
18．入力が完了したら、4．入力が完了したら、[保存]ボタンをクリックします。手順16～18をお知らせに対しても行います。ボタンをクリックします。手順2～4をお知らせに対しても行います。
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これで、FAQとお知らせを自動で公開・非公開にする手順は完了です。
これで、共有設定の変更手順は完了です。
注意事項
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タイムトリガーが実行されるまでに最大1時間のタイムラグが発生する場合があります。その為、公開開始日時を迎えた場合や公開完了日時を迎えた場合でも直ぐに処理がされない場合があります。
参考情報
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LMISコンシェルジュにおいてのサイトゲストユーザの共有ルール設定については、マニュアル「LMISコンシェルジュ構築ガイド サイトゲストユーザのログイン前の共有設定をする」を参照してください。
LMISコンシェルジュにおいての社外ユーザの共有ルール設定については、マニュアル「LMISコンシェルジュ構築ガイド 社外ユーザの共有設定をする」を参照してください。