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  • [メール送信]ボタンを使ったメール送信
    レコードの詳細画面で、[メール送信]ボタンでメールを送信できます。メールの作成画面として拡張送信画面が表示されます。
    送信メールがレコードの送信履歴に紐づけて管理できます。
    また、送信先はレコード内容に合わせて自動で設定されます。

    [メール送信]ボタンを使ってメールを送信する操作手順に関しては、「[メール送信]ボタンでメールを送信する(Lightning)」を参照してください。

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情報

[メール送信]ボタンは以下のプロセスのレコードで利用できます。

  • イベント管理

  • インシデント管理

  • サービス要求管理

  • タスク

  • リリース管理

  • 問題管理

  • 変更管理

  • FAQ管理

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  • 受信メールへの返信による活動履歴への登録
    活動履歴から送信されたメールの返信を受信することによって、活動履歴にメールの内容を登録できます。
    返信メールを活動履歴に登録する操作手順に関しては、「受信メールへの返信で活動履歴を登録する(Lightning)」を参照してください。

    また、返信メールを受信するときに、親レコードの内容を更新することも可能になります。
    返信メールから親レコードの内容を更新する操作手順に関しては、「受信メールへの返信でレコードを更新する(Lightning)」を参照してください。

情報

受信メールへの返信による活動履歴への登録機能は、以下のプロセスレコードで利用できます。
・サービス要求管理
・インシデント管理
・問題管理
・変更管理
・リリース管理
・タスク管理
・FAQ管理
・サービス管理
・ハードウェア管理
・ソフトウェア管理
・ドキュメント管理

  • 活動タイムラインからメールの返信
    活動タイムラインからメールの返信するには、[全員に返信]あるいは[返信]ボタンをクリックします。

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注意

活動タイムラインのメール返信ボタンが表示されていない場合は、以下の手順を行ってください。

  • 活動タイムラインのメール返信ボタンの表示
    設定画面から、クイック検索で「パブリッシャーレイアウト」と検索します。
    パブリッシャーレイアウトを選択すると「Global Layout」が出てきますので、[編集]ボタンをクリックします。

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    「SalesforceモバイルおよびLightning Experienceのアクション」に「メール」項目を配置します。

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 これで、活動タイムラインのメール返信ボタン表示設定は完了です。

参考情報

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