コンフィグレーションで追加したレコードタイプに対して、Lightningで使用するパスを設定する操作について説明します。
<目次>
パスとは
パスとは、プロセスの手順を誘導・効率化する新しい機能です。
Classicで利用できたステータスの進捗状況、ステータスに合わせたガイドの表示に加えて、ステータスの変更が可能になります。
Classicでのレコードと、Lightningのレコードのイメージを以下に示します。
Classicのレコード参照画面でのステータス、ガイドの表示
Lightningのレコード参照画面でのパス、ステータス、ガイドの表示
確認事項
以下の内容を確認して、作業の実施が必要かどうかを確認して下さい。
コンフィグレーションで、以下のオブジェクトにレコードタイプを追加で作成している場合、実施する必要があります。
イベント管理
サービス要求管理
インシデント管理
問題管理
変更管理
リリース管理
FAQ管理
お知らせ
タスク
サービス
ソフトウェア
ネットワーク
ハードウェア
ドキュメント
移送管理
期日
自動リリース管理
連携_CI1
連携_CI2
連携_ジョブグループ管理
連携_ジョブネットワーク管理
連携_ジョブ管理
連携_ネットワーク管理
連携_リソース管理
該当のレコードタイプを作成していない場合は、本設定は不要です。
操作方法
ここでは、[インシデント管理]オブジェクトに[障害]というレコードタイプを追加していた場合に、このレコードタイプ用にパス設定を作成する手順について説明します。
画面左側、タブの下にある[クイック検索/検索...] テキストボックスに、[パス]を入力します。
[パス設定]をクリックします。
2. [新しいパス]ボタンをクリックします。
3. パスの内容を入力します。
設定する内容を、以下に示します。
項目 | 説明・設定例 |
---|---|
パス名 | 設定画面などで表示される名前を入力します。 |
API参照名 | パスの一意な名前を入力します。 |
オブジェクト | レコードタイプを作成したオブジェクトを指定します。 |
レコードタイプ | レコードタイプを指定します。 |
選択リスト | [ステータス]を選択してください。 |
4. [ステータス]の値ごとに、[項目]を設定します。[次へ]ボタンをクリックします。
5.パスを有効化して、[完了]ボタンをクリックします。
6. 手順2~5と同様の手順を、設定するレコードタイプの数だけ実施してください。
これで、パスの設定は完了です。
注意事項
Lightningでは、承認依頼中のステータス色が変化しません。承認依頼中はサブステータスが「確認待ち」であることを確認してください。
パッケージに含まれる既存のパスについては、設定を変更することができません。
参考情報
[パス]を使用して、レコードのステータスを変更することができます。詳細は、マニュアル「ファーストステップガイド パス、Kanbanでステータスを変更する(Lightning)」を参照してください。
[パス]についての詳細は、Salesforce ヘルプ「パスによるユーザのガイド」を参照してください。