レコードに記録された日時にフローを起動させる

この章では、レコードの日時項目、日付項目を基準にフローを起動させる方法を説明します。

本機能により、ワークフロールールのタイムトリガに相当する機能を実現します。

＜目次＞

操作方法

1．フローの起点から、[スケジュール済みパスを追加(省略可能)]をクリックします。

2．以下の内容を入力し、[完了]ボタンをクリックします。

パスの表示ラベル	フローに表示する任意の名前を指定します。
API参照名	フロー内でユニークな任意の名前を指定します。
時間取得元	以下から選択してください。 [オブジェクトのAPI参照名] が作成または更新されたとき任意のレコードの日時項目任意のレコードの日付項目
オフセット数	任意のオフセット数を指定してください。
オフセットオプション	以下から選択してください。日後日前時間後時間前分後分前

3．スケジュール済みパスが設定されます。
作成されたパスに、レコードの更新やメールの送信などのアクションを追加してください。

これで、レコードに記録された日時にフローを起動させる設定は完了です。

同一のレコードに対して、レコードの更新を含むスケジュールパスを同じ時間に複数スケジュールすると、レコードの更新に失敗することがあります。
フローのスケジュール済みパスは、ワークフロールールのタイムトリガとは異なり、レコードがフローの起動条件を満たして保存されていれば、時間取得元が更新されるたびにフローがスケジュールされます。
一度だけ起動すればよい場合は、スケジュール済みパスに、フローの起動条件を解除するレコードの更新処理を設定してください。
(例)
- フローの起動条件に、任意のチェックボックス項目が「False」の時に起動する設定をします。
- スケジュール済みパスに配置したレコード更新で、上記のチェックボックスを「True」に設定します。