フローからメールを送信する

フローからメールアラートを使用してメールを送信する方法を説明します。

ワークフロールールによるメール送信とは異なり、フローによるメール送信は、メールアラートに設定した宛先が「すべて不在」であるかどうかで動作が変わります。

この章では、以下の2つのメール送信の方法について説明します。

＜目次＞

メールの宛先がすべて不在な場合は、処理を中止する

本方式では、すべての宛先が不在の場合、レコードの保存が失敗します。LMISが標準で提供するフローは本方式を採用していません。

1．メールを送信したい要素の[丸いプラス]アイコンをクリックします。

2．[ショートカット]から[メールアラートを送信]をクリックします。

3．[アクション]に、使用するメールアラートを指定します。

4．以下の内容を入力し、[完了]ボタンをクリックします。

5．メールの送信が設定されます。

これで、メールの宛先がすべて不在な場合は、処理を中止する設定は完了です。

LMISが標準で提供するフローはこちらの方式を採用しています。

本方式では、メールの宛先がすべて不在であった場合、システム管理者にメールの送信に失敗したことがメールで通知されます。

2．メールの送信要素をクリックして、[障害パスを追加]をクリックします。

3．障害パス(障害が発生したときの分岐)が作成されます。障害パスの[丸いプラス]アイコンをクリックします。

4．[ロジック]から[割り当て]をクリックします。

5．以下の内容を入力し、[完了]ボタンをクリックします。

表示ラベル	フローに表示する任意の名前を指定します。
API参照名	フロー内でユニークな任意の名前を指定します。
説明	任意の説明を指定します。
変数	「{!$Flow.CurrentStage}」を指定してください。指定後に「現在のフェーズ」の名前で表示されます。
演算子	「次の文字列と一致する」を指定してください。
値	空白のままで問題ありません。

6．障害パスに要素が追加されたことによって、メールの宛先が不在の場合でも保存することができるようになります。

これで、メールの宛先がすべて不在でも、処理は継続する設定は完了です。

メールアラートに指定した宛先が不在であるかどうかは、以下のように決定されます。

宛先の種類	不在と判定される状態

宛先の種類	不在と判定される状態
ユーザ	項目が「空白」であるユーザの[有効]項目が「チェックなし」である
キュー	キューのメンバーが存在しないキューのメンバーのユーザが不在である
取引先責任者	項目が「空白」である取引先責任者の[メール]項目が「空白」である
メール項目	項目が「空白」である