期日のワークフロールールを作成する

「開始接近」のワークフロールールを作成します。
ワークフロールールごとのルール条件、タイムトリガ、ワークフローアクションの指定内容についてもあわせて説明します。

＜目次＞

操作方法

1．ビルドメニューを表示します。 ビルドメニューを表示する操作については、「運用管理に使用するメニュー 」を参照してください。

2．ビルドメニューで、[作成]-[ワークフローと承認申請]-[ワークフロールール]をクリックします。

[ワークフローの理解]が表示された場合は、[次へ]ボタンをクリックします。

3．[新規ルール]ボタンをクリックします。

4．[オブジェクト]欄で[期日]を選択します。

5．[次へ]ボタンをクリックします。

6．[ルールの編集]の[ルール名]欄に、ワークフロールールの名称を入力します。この例では、「開始接近」を入力します。

7．[評価条件]の[レコードが次の場合にルールを評価:]欄で、[作成されたとき、およびその後基準を満たすように編集されたとき]を選択します。

8．[ルール条件]欄で、[条件が一致する]を選択します。

9．ルール条件を指定します。

ワークフロールールごとのルール条件の指定内容を以下に示します。

10．[保存&次へ]ボタンをクリックします。

11．[タイムトリガの追加]ボタンをクリックします。

12．タイムトリガを指定します。

ワークフロールールごとのタイムトリガの指定内容を以下に示します。

13．[保存]ボタンをクリックします。

14．ワークフローアクションの追加]のリストから、[既存アクションの選択]を選択します。

15．[検索]欄で[項目自動更新]を選択します。

16．[選択可能なアクション]欄で[項目自動更新：警告通知_開始接近]を選択し[追加]ボタンをクリックします。

ワークフロールールごとの追加するアクションの指定内容を以下に示します。

17．[保存]ボタンをクリックします。

18．[完了]ボタンをクリックします。

これで、「開始接近」のワークフロールールの作成は完了です。