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1.ビルドメニューを表示します。 ビルドメニューを表示する操作については、マニュアル「コンフィグレーションガイド コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。
2.[クイック検索]より「共有設定」を検索し[共有設定]をクリックします。
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オブジェクト名 | 説明 | ||
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FAQ管理 | FAQ機能※1を使用する場合に設定します。機能を使用する場合だけ設定します。 | ||
お知らせ | お知らせ機能※2を使用する場合に設定します。機能を使用する場合だけ設定します。 | ||
サイト設定 | 必須で設定します。 | 取引先 | 必須で設定します。 |
※1:FAQ機能の詳細については、マニュアル「LMISコンシェルジュ利用ガイド FAQを参照する」を参照してください。
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「サイト設定」は、すべてのレコードが参照できるように設定する必要があります。設定する項目を以下に示します。
設定
説明
例
表示ラベル
任意の文字列を入力します。設定内容が分かる文字列を指定します
UNIRITAポータル(ゲストユーザ共有)
ルール名
任意の半角英数字を入力します。
siteguestrule
説明
任意で説明を入力します。
サイトゲストユーザの共有ルールです。
ルールタイプ
「条件に基づくゲストユーザアクセス」を選択します。
条件に基づくゲストユーザアクセス
条件
項目
「既存ワークフロー制御フラグ」を選択します。
既存ワークフロー制御フラグ
演算子
設定 | 説明 | 例 | |
---|---|---|---|
表示ラベル | 任意の文字列を入力します。設定内容が分かる文字列を指定します | UNIRITAポータル(ゲストユーザ共有) | |
ルール名 | 任意の半角英数字を入力します。 | siteguestrule | |
説明 | 任意で説明を入力します。 | サイトゲストユーザの共有ルールです。 | |
ルールタイプ | 「条件に基づくゲストユーザアクセス」を選択します。 | 条件に基づくゲストユーザアクセス | |
条件 | 項目 | 「所有者 ID」を選択します。 | 所有者 ID |
演算子 | 「次の文字列と一致しない」を選択します。 | 次の文字列と一致しない | |
値 | 「’’」を入力します。 | '' | |
共有先 | 「サイトゲストユーザ␣XXXX」を選択します。「XXXX」は設定したいサイト名になります | サイトゲストユーザ UNIRITAポータル | |
アクセス権 | 「参照のみ」を選択します。 | 参照のみ |
「取引先」は、すべてのレコードが参照できるように設定する必要があります。設定する項目を以下に示します。
値
「ON」を入力します。
ON
次の文字列と一致する
共有先 | 「サイトゲストユーザ␣XXXX」を選択します。「XXXX」は設定したいサイト名になります | サイトゲストユーザ UNIRITAポータル | |
アクセス権 | 「参照のみ」を選択します。 | 参照のみ |
8.すべて入力したら[保存]をクリックします。手順5~手順8を「お知らせ」と「サイト設定」、「取引先」にも行います。をクリックします。手順5~手順8を「お知らせ」と「サイト設定」にも行います。
情報 |
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保存したあと共有ルールが適用されるまで時間がかかります。適用が完了すると共有ルールを作成したユーザ宛てに完了メールが送信されます。 |
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