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基本的な共有設定、応用的な共有設定および、共有設定の削除方法を説明します。

＜目次＞

目次

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基本的な共有設定を作成する
基本的な共有設定を作成する

基本的な共有設定を作成する

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1．ビルドメニューを表示します。ビルドメニューを表示する操作については、マニュアル「コンフィグレーションガイド　コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。

2．[クイック検索]より「共有設定」を検索し[共有設定]をクリックします。

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オブジェクト名	説明
FAQ管理	FAQ機能^※1を使用する場合に設定します。機能を使用する場合だけ設定します。
お知らせ	お知らせ機能^※2を使用する場合に設定します。機能を使用する場合だけ設定します。
サイト設定^※3	必須で設定します。
取引先	必須で設定します。

※1：FAQ機能の詳細については、マニュアル「LMISコンシェルジュ利用ガイド　FAQを参照する」を参照してください。

※2：お知らせ機能の詳細については、マニュアル「LMISコンシェルジュ利用ガイド　お知らせを参照する」を参照してください。

5．共有ルールの作成方法を説明します（※例では、FAQ管理を選択します）。「FAQ管理共有ルール」の欄まで下にスクロールします。

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「FAQ管理」・「お知らせ」は、「公開」項目が「True」の場合にレコードを参照できるように設定します。設定する項目を以下に示します。さらに詳細な条件を設定する場合は、本マニュアルの「サイトゲストユーザのログイン前の共有設定をする#応用的な共有設定を作成する応用的な共有設定を作成する」を参照してください。

設定		説明	例
表示ラベル		任意の文字列を入力します。設定内容が分かる文字列を指定します	UNIRITAポータル（ゲストユーザ共有）
ルール名		任意の半角英数字を入力します。	siteguestrule
説明		任意で説明を入力します。	サイトゲストユーザの共有ルールです。
ルールタイプ		「条件に基づくゲストユーザアクセス」を選択します。	条件に基づくゲストユーザアクセス
条件	項目	「公開」を選択します。	公開
	演算子	「次の文字列と一致する」を選択します。	次の文字列と一致する
	値	「True」を入力します。	True
共有先		「サイトゲストユーザ␣XXXX」を選択します。「XXXX」は設定したいサイト名になります	サイトゲストユーザ　UNIRITAポータル
アクセス権		「参照のみ」を選択します。	参照のみ

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これで、基本的な共有設定を作成する手順は完了です。

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基本の共有方法であると、「公開」項目にチェックが付いたレコードだけLMISコンシェルジュで公開されます。公開以外の条件でFAQ管理とお知らせを公開したい場合、本設定を行います。

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共有内容が変更になった場合など、不要になった共有設定の削除方法を説明します。

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公開開始日時や公開完了日時によって自動的に公開、非公開したい場合の設定方法については、マニュアル「コンフィグレーションガイド　FAQとお知らせを自動で公開・非公開にする」