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基本的な共有設定、応用的な共有設定および、共有設定の削除方法を説明します。
＜目次＞
| 目次 |
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|---|---|---|---|---|
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基本的な共有設定を作成する
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1．ビルドメニューを表示します。 ビルドメニューを表示する操作については、マニュアル「コンフィグレーションガイド コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。
2．[クイック検索]より「共有設定」を検索し[共有設定]をクリックします。
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3．共有設定画面が開くので、「共有ルール」の欄まで下にスクロールします。
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4．作成するオブジェクトの共有ルールを以下に示します。
オブジェクト名 | 説明 |
|---|---|
FAQ管理 | FAQ機能※1を使用する場合に設定します。機能を使用する場合だけ設定します。 |
お知らせ | お知らせ機能※2を使用する場合に設定します。機能を使用する場合だけ設定します。 |
サイト設定※3 | 必須で設定します。 |
取引先 | 必須で設定します。 |
※1：FAQ機能の詳細については、マニュアル「LMISコンシェルジュ利用ガイド FAQを参照する」を参照してください。
※2：お知らせ機能の詳細については、マニュアル「LMISコンシェルジュ利用ガイド お知らせを参照する」を参照してください。
5．共有ルールの作成方法を説明します（※例では、FAQ管理を選択します）。「FAQ管理共有ルール」の欄まで下にスクロールします。
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「FAQ管理」・「お知らせ」は、「公開」項目が「True」の場合にレコードを参照できるように設定します。設定する項目を以下に示します。さらに詳細な条件を設定する場合は、本マニュアルの「サイトゲストユーザのログイン前の共有設定をする#応用的な共有設定を作成する応用的な共有設定を作成する」を参照してください。
設定 | 説明 | 例 | |
|---|---|---|---|
表示ラベル | 任意の文字列を入力します。設定内容が分かる文字列を指定します | UNIRITAポータル（ゲストユーザ共有） | |
ルール名 | 任意の半角英数字を入力します。 | siteguestrule | |
説明 | 任意で説明を入力します。 | サイトゲストユーザの共有ルールです。 | |
ルールタイプ | 「条件に基づくゲストユーザアクセス」を選択します。 | 条件に基づくゲストユーザアクセス | |
条件 | 項目 | 「公開」を選択します。 | 公開 |
演算子 | 「次の文字列と一致する」を選択します。 | 次の文字列と一致する | |
値 | 「True」を入力します。 | True | |
共有先 | 「サイトゲストユーザ␣XXXX」を選択します。「XXXX」は設定したいサイト名になります | サイトゲストユーザ UNIRITAポータル | |
アクセス権 | 「参照のみ」を選択します。 | 参照のみ | |
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設定 | 説明 | 例 | |
|---|---|---|---|
表示ラベル | 任意の文字列を入力します。設定内容が分かる文字列を指定します | UNIRITAポータル（ゲストユーザ共有） | |
ルール名 | 任意の半角英数字を入力します。 | siteguestrule | |
説明 | 任意で説明を入力します。 | サイトゲストユーザの共有ルールです。 | |
ルールタイプ | 「条件に基づくゲストユーザアクセス」を選択します。 | 条件に基づくゲストユーザアクセス | |
条件 | 項目 | 「所有者 ID」を選択します。 | 所有者 ID |
演算子 | 「次の文字列と一致しない」を選択します。 | 次の文字列と一致しない | |
値 | 「’’」を入力します。 | '' | |
共有先 | 「サイトゲストユーザ␣XXXX」を選択します。「XXXX」は設定したいサイト名になります | サイトゲストユーザ UNIRITAポータル | |
アクセス権 | 「参照のみ」を選択します。 | 参照のみ | |
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設定
説明
例
表示ラベル
任意の文字列を入力します。設定内容が分かる文字列を指定します
UNIRITAポータル（ゲストユーザ共有）
ルール名
任意の半角英数字を入力します。
siteguestrule
説明
任意で説明を入力します。
サイトゲストユーザの共有ルールです。
ルールタイプ
「条件に基づくゲストユーザアクセス」を選択します。
条件に基づくゲストユーザアクセス
条件
項目
「既存ワークフロー制御フラグ」を選択します。
既存ワークフロー制御フラグ
演算子
「次の文字列と一致する」を選択します。
次の文字列と一致する
値
「ON」を入力します。
ON
共有先
「サイトゲストユーザ␣XXXX」を選択します。「XXXX」は設定したいサイト名になります
サイトゲストユーザ UNIRITAポータル
アクセス権
「参照のみ」を選択します。
参照のみ
8．すべて入力したら[保存]をクリックします。手順5～手順8を「お知らせ」と「サイト設定」、「取引先」にも行います。をクリックします。手順5～手順8を「お知らせ」と「サイト設定」にも行います。
| 情報 |
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保存したあと共有ルールが適用されるまで時間がかかります。適用が完了すると共有ルールを作成したユーザ宛てに完了メールが送信されます。 |
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これで、基本的な共有設定を作成する手順は完了です。
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応用的な共有設定を作成する
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基本の共有方法であると、「公開」項目にチェックが付いたレコードだけLMISコンシェルジュで公開されます。公開以外の条件でFAQ管理とお知らせを公開したい場合、本設定を行います。
1． 「サイトゲストユーザのログイン前の共有設定をする#基本的な共有設定を作成する基本的な共有設定を作成する」で作成した共有ルールの[編集]をクリックします。
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2．共有ルールの詳細画面が表示されます。「条件」欄にて、条件を指定します。例えば、以下の条件を満たしたい時に参照できるように共有ルールを設定します。
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3．条件に対してロジックを設定します。「検索条件ロジックを追加」をクリックします。
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4．今回は全ての条件を満たした時に参照させる為、全ての条件を「AND」で繋げます。もしもどれかを満たす場合に参照させたい場合は「OR」で繋げます。
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5．条件を増やしたい場合は「行を追加」で追加することが可能です。特に理由がない限りは1つのオブジェクトでは1つの共有ルールだけで条件を記述します。
| 注意 |
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条件は25個までしか記述できません。 |
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6．[保存]をクリックします。
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これで、応用的な共有設定を作成する手順は完了です。
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共有内容が変更になった場合など、不要になった共有設定の削除方法を説明します。
1． 「サイトゲストユーザのログイン前の共有設定をする#基本的な共有設定を作成する基本的な共有設定を作成する」で作成した共有ルールの[削除]をクリックします。
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| 注意 |
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共有設定を削除すると、対象の共有設定で共有されていたレコードは見えなくりますのでご注意ください。 |
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公開開始日時や公開完了日時によって自動的に公開、非公開したい場合の設定方法については、マニュアル「コンフィグレーションガイド FAQとお知らせを自動で公開・非公開にする」