LMISコンシェルジュと連携して利用できる、チャット機能の使用方法について説明します。
LMISユーザおよびLMISコンシェルジュユーザは、レコードの参照画面にあるチャット画面を使用できます。
スレッドを作成し、そのスレッドに対してコメントを書き込むことで、ユーザ間でコミュニケーションを行うことができます。
メールメッセージや活動の内容を、コンシェルジュユーザに必要に応じて公開し、共有することができます。
| 情報 |
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LMIS、およびLMISコンシェルジュでチャットを使用する方法については、マニュアル「コンフィグレーションガイド 問い合わせ者とのやり取りを行う設定をする」を参照してください。 LMISコンシェルジュでは、あわせてチャットに表示する内容をサイト、および取引先ごとに設定します。
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＜目次＞
| 目次 |
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チャット画面
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チャット画面は、自由な位置に配置することができる画面です。
以下の例では、チャット画面は画面右下に配置されています。
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チャット画面に表示される内容を以下に説明します。
スレッドに関する内容
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スレッドを作成 | 新しいスレッドを作成します。操作の詳細は、「スレッドを作成する、スレッドにコメントする」を参照してください。 | ||
|---|---|---|---|
スレッド | 新しいスレッドから順に表示されます。スレッドには、以下の内容が表示されます。
続けて、スレッドに対するコメントが表示されます。 | ||
削除アイコン | 自身で作成したスレッドを削除することができます。
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コメントに関する内容
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コメント表示切替 | スレッドに追加されたコメントの、表示と非表示を切り替えます。 |
|---|---|
コメント | 古いコメントから順に表示されます。コメントには、以下の内容が表示されます。
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削除アイコン | 自身で作成したコメントを削除することができます。 |
コメントを作成 | 新しいコメントを作成します。操作の詳細は、「スレッドを作成する、スレッドにコメントする」を参照してください。 |
メールメッセージに関する内容
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メールメッセージ | メールメッセージは以下の内容が表示されます。
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|---|---|---|---|
公開状態 | コンシェルジュユーザへの公開状態が以下の内容で表示されます。 アイコンをクリックすると公開状態を切り替えることができます。
 ：公開  ：非公開 |
活動に関する内容
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活動 | 活動は以下の内容が表示されます。
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|---|---|---|---|
公開状態 | コンシェルジュユーザへの公開状態が以下の内容で表示されます。 アイコンをクリックすると公開状態を切り替えることができます。
：公開 ：非公開 |
| アンカー | ||||
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スレッドを作成する、スレッドにコメントする
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2．入力画面が表示されます。以下の内容を指定できます。
追加の宛先 | チャット通知を任意の宛先に送信できます。操作方法は、「追加の宛先の設定」を参照してください。
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|---|---|---|---|
内容 | チャット内容を入力します。書式オプションを使用することができます。 | ||
ファイルをアップロード | ファイルを添付します。操作方法は、「添付ファイルの操作」を参照してください。 |
書式オプション
オプション | 説明 |
|---|---|
 | 太字にします。 |
 | 斜体にします。 |
 | 下線を引きます。 |
 | 取り消し線を引きます。 |
 | 箇条書きにします。 |
 | 段落番号を付けます。 |
 | インデントします。 |
 | アウトデントします。 |
 | 左揃えにします。 |
 | 中央揃えにします。 |
 | 右揃えにします。 |
 | 書式を削除します。 |
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3．[保存]ボタンをクリックします。
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これで、スレッドの作成、およびスレッドに対するコメントを実施する操作は完了です。
スレッドおよびコメントの削除
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スレッドの削除、およびコメントの削除は、どちらも同様の操作で実施することができます。
本例では、スレッドを削除する方法を説明します。
1．スレッドに表示されている[削除アイコン]をクリックします。
| 情報 |
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スレッドに関連するコメントが存在する場合は、スレッドを削除できません。 |
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2．確認メッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックします。
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3．スレッドが削除されます。
これで、スレッドの削除は完了です。
| アンカー | ||||
|---|---|---|---|---|
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追加の宛先の設定
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添付したファイル右側に表示されているゴミ箱のアイコンをクリックします。
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ファイルが削除できます。
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メールメッセージ・活動をコンシェルジュユーザに公開する
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メールメッセージ、活動の内容をコンシェルジュユーザに公開、非公開にする手順を説明します。
本例では、メールメッセージを公開する方法を説明します。
| 情報 |
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本オペレーションはLMISユーザのみ実施可能であり、コンシェルジュユーザは実施することができません。 活動を公開する手順も同様になります。 メールメッセージと、それに関連する活動の両方が公開されている場合は、メールメッセージが優先されて表示されます。 |
1．チャット画面のメールメッセージにて、非公開アイコンをクリックします。
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| 情報 |
|---|
非公開にする場合は公開アイコンをクリックします。 |
2．メールメッセージが公開されます。
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これで、メールメッセージをコンシェルジュユーザに公開する作業は完了です。
注意事項
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チャット機能は、LMISコンシェルジュ機能が利用可能な組織でのみ利用できます。
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LMISコンシェルジュでの使用方法については、マニュアル「LMISコンシェルジュ利用ガイド 担当者とチャットをする」を参照してください。
チャット画面を表示させる方法については、マニュアル「コンフィグレーションガイド 問い合わせ者とのやり取りを行う設定をする」を参照してください。
LMISコンシェルジュに表示する内容については以下を参照してください。
サイトごとに設定する場合
マニュアル「LMISコンシェルジュ構築ガイド その他の機能設定をする」を参照してください。取引先ごとに設定する場合
マニュアル「LMISコンシェルジュ構築ガイド 取引先ごとのその他の機能設定をする」を参照してください。