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レコードの新規作成やレコードのステータス更新、承認処理の実施などは、ポータルやメールで関連するユーザに通知されます。

通知が発生するケースと、通知先を以下に示します。

通知が発生するケース

通知先

レコードのステータス更新時

(サービス要求、インシデント、問題、変更、リリース、構成情報)

開始

レコードの所有者

承認による更新

レコードの所有者

完了

レコードの所有者

上記以外

レコードの承認者

レコードの承認処理 実施時

(サービス要求、インシデント、問題、変更、リリース、構成情報)

承認依頼

レコードの承認者

依頼取消

レコードの承認者

承認

レコードの所有者

否認

レコードの所有者

タスクの完了時

  • レコードの所有者

  • タスクに関連するプロセスの所有者

リリース管理の完了時

  • レコードの所有者

  • リリース管理に関連する変更管理の所有者

注※ 通知先のユーザごとに、1件の通知レコードが作成されます。

 

ここでは、通知に関する操作として、以下の項目について説明します。

  • レコード作成時のメール通知を設定する
    レコード作成と同時に、レコードのURLを付帯したメールを送信できます。

  • 手動でメッセージを送信する
    レコードのステータス更新時などの通知のほかに、手動で任意のメッセージを送信できます。

  • プロセスと関連付けてメッセージを送信する
    レコードの詳細画面の関連通知から、プロセスと関連付けたメッセージを送信できます。

<目次>

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