標準の承認フローでは、承認者が1名です。複数人が承認するように、承認フローを変更できます。
複数人承認の場合、AND条件またはOR条件で承認者を追加できます。
複数人承認の場合の注意事項と設定の流れについて説明します。
注意事項
複数人承認を使用する場合、承認者2、承認者3などの追加の承認者は、固定のユーザとなります。
品質管理室、部門長など、固定のユーザに承認を依頼する場合に使用します。複数人承認を使用する場合、承認者1に対してのみ、承認者の決定方法が適用されます。
承認者の決定方法については、「承認者の決定方法の種類」を参照してください。複数人承認では、承認者の承認順序は、指定できません。
設定の流れ
複数人承認を使用する場合の設定の流れを以下に示します。
承認者項目を追加する(4人目以降を追加する場合)
標準で、カスタム項目として「承認者2」、「承認者3」を用意しています。そのため、3人までであれば、承認者項目の追加は不要です。
さらに承認者を増やしたい場合は、該当のオブジェクトに、カスタム項目として「承認者4」などを追加します。
追加の操作については、「承認者項目を追加する(4人目以降を追加する場合)」を参照してください。承認者キーを追加する(4人目以降を追加する場合)
4人目以降の承認者項目を追加した場合は、対応する承認者キーを追加します。
追加の操作については、「承認者キーを追加する(4人目以降を追加する場合)」を参照してください。ページレイアウトに承認者項目を配置する
該当のオブジェクトのページレイアウトに、承認者項目を配置します。
ページレイアウトの編集については、「ページレイアウトに承認者項目を配置する」を参照してください。承認者の組み合わせを指定する
該当のオブジェクトの[承認者の組合せ]で、承認者の組み合わせを指定します。
複数人承認の場合の承認者の組み合わせとして、ANDやORを使用して「承認者1と承認者2の承認が必要」、「承認者1と承認者2のうち、1名の承認が必要」などが指定できます。
承認者の組み合わせの指定の操作については、「承認者の組み合わせを指定する」を参照してください。ワークフロールールで承認者設定の項目自動更新を登録する
ワークフロールールとして、レコードの新規登録時、承認者に固定のユーザを設定する項目自動更新を追加します。
承認者設定の項目自動更新の登録については、「ワークフロールールで承認者の項目自動更新を登録する」を参照してください。
＜目次＞