フローで承認者を更新する

フローで、レコードの新規登録時、承認者に固定のユーザを設定します。


<目次>

操作方法


1.[設定] - クイック検索テキストボックスで「フロー」を検索しクリックします。
クイック検索テキストボックスを表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。

 

2.フローの一覧画面が表示されます。
フローで承認者を更新する場合は、「新規登録」のフローを編集します。
インシデント管理の「新規登録」のフローを例に説明します。
[フローの表示ラベル]が「新規登録」のフローをクリックします。

 

3.フローの編集画面が表示されます。

フローの最初の[丸いプラス]アイコンをクリックします。

 

4.[データ]内の[レコードを取得]をクリックします。

 

5.以下の内容を入力し[完了]ボタンをクリックします。

表示ラベル

任意(例:承認者2設定)

API参照名

任意(例:setIncApproval)

オブジェクト

ユーザ

条件の要件①

すべての条件に一致 (AND)

項目

Username(ユーザ名)

演算子

次の文字列と一致する

承認者として設定するユーザ名

並び替え順

任意

保存するレコード数

最初のレコードのみ

レコードデータの保存方法

項目を選択して変数を割り当てる

項目値の保存場所

個別の変数に保存

項目

Id

変数

{!$Record.SMOC__ox_app_user2__c}

[$Record] - [承認者2]の順番に選択します。

返されたレコードがない場合、指定した変数をnullに設定します

チェックあり

 

6.[別名で保存]ボタンをクリックします。

 

7.以下の内容を入力し[保存]ボタンをクリックします。

フローの表示ラベル

任意(例:新規登録)

フローの表示ラベル

任意(例:新規登録)

フローのAPI参照名

任意(例:unirita_inc_Create)

説明

任意(例:新規作成のフローです。)

 

8.[有効化]ボタンをクリックします。元のフローは無効化します。

 

これで、フローで承認者を更新する手順は完了です。

注意事項


  • 追加する承認者分、フロー[新規登録]の承認者設定を追加してください。

参考情報


  • フローのページでは、ビューを作成することで、目的のフローが検索しやすくなります。
    フローのビューの作成については、「フローでのビューの作成」を参照してください。