期日アラートの設定

期日アラートとは、開始日が接近または遅延したときと、終了日が接近または遅延したときに警告を表示する機能です。
設定した期日が近づくと、通知レコードが作成され、以下の内容でメールが通知されます。

• 開始接近の場合
  「予定開始期日が迫っています。使用状況を確認してください。」

• 開始遅延の場合
  「開始日時が予定より遅延しています。使用状況を確認してください。」

• 終了接近の場合
  「予定終了期日が迫っています。使用状況を確認してください。」

• 終了遅延の場合
  「終了日時が予定より遅延しています。使用状況を確認してください。」

ワークフロールールの場合

期日アラートを使用するためには、ワークフロールールの作成が必要です。
作成するワークフロールールの種類を以下に示します。

• 開始接近(開始期日の接近を知らせるアラートのためのワークフロールール)

• 開始遅延(開始期日の遅延を知らせるアラートのためのワークフロールール)

• 終了接近(終了期日の接近を知らせるアラートのためのワークフロールール)

• 終了遅延(終了期日の遅延を知らせるアラートのためのワークフロールール)

設定方法は「期日のワークフロールールを作成する 」を参照してください。

フローの場合

期日アラートを使用するためには、フローの有効化が必要です。
有効化するフローの種類を以下に示します。

• 開始接近(開始期日の接近を知らせるアラートのためのフロー)

• 開始遅延(開始期日の遅延を知らせるアラートのためのフロー)

• 終了接近(終了期日の接近を知らせるアラートのためのフロー)

• 終了遅延(終了期日の遅延を知らせるアラートのためのフロー)

ここでは、「開始接近」のフローを有効化する操作について説明します。

＜目次＞

フローの有効化方法

1. [設定]-クイック検索より「フロー」を検索しクリックします。

Open

2. [開始接近]フローをクリックします。

Open

3. [有効化]ボタンをクリックします。

以上で、フローを有効化する設定は完了です。