フローで承認者を更新する

フローで、レコードの新規登録時、承認者に固定のユーザを設定します。

＜目次＞

操作方法

1．[設定] - クイック検索テキストボックスで「フロー」を検索しクリックします。
クイック検索テキストボックスを表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。

2．フローの一覧画面が表示されます。
フローで承認者を更新する場合は、「新規登録」のフローを編集します。
インシデント管理の「新規登録」のフローを例に説明します。
[フローの表示ラベル]が「新規登録」のフローをクリックします。

3．フローの編集画面が表示されます。

フローの最初のアイコンをクリックします。

4．[データ]内の[レコードを取得]をクリックします。

5．以下の内容を入力し[完了]ボタンをクリックします。

表示ラベル	任意(例：承認者2設定)
API参照名	任意(例：setIncApproval)
オブジェクト	ユーザ
条件の要件①	すべての条件に一致 (AND)
項目	Username(ユーザ名)
演算子	次の文字列と一致する
値	承認者として設定するユーザ名
並び替え順	任意
保存するレコード数	最初のレコードのみ
レコードデータの保存方法	項目を選択して変数を割り当てる
項目値の保存場所	個別の変数に保存
項目	Id
変数	{!$Record.SMOC__ox_app_user2__c} [$Record] - [承認者2]の順番に選択します。
返されたレコードがない場合、指定した変数をnullに設定します	チェックあり

6．[別名で保存]ボタンをクリックします。

7．以下の内容を入力し[保存]ボタンをクリックします。

フローの表示ラベル	任意(例：新規登録)
フローのAPI参照名	任意(例：unirita_inc_Create)
説明	任意(例：新規作成のフローです。)

8．[有効化]ボタンをクリックします。元のフローは無効化します。

これで、フローで承認者を更新する手順は完了です。

フローのページでは、ビューを作成することで、目的のフローが検索しやすくなります。
フローのビューの作成については、「フローでのビューの作成」を参照してください。