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Lightning移行のリリース

Lightning移行のリリース

ここでは、「Lightning移行作業」で実施した内容をLMISユーザにリリースして、Lightningの利用を開始する操作について説明します。

Lightning移行の最後の作業であるリリース作業は、以下の作業の流れで行います。

1.ユーザの移行
LMISユーザに「プロファイルの移行」で作成したプロファイルを、組織のユーザに割りあてることで行います。

2.ワークフローの移行
ワークフロールールの設定」で作成したワークフロールールを有効化します。


<目次>

注意事項


  • 本リリース作業は、利用者がいない時間帯に実施してください。

操作方法


ユーザの移行

1.データローダをダウンロードする
本リリース作業は、データローダを使用します。
データローダをダウンロードする操作については、マニュアル「運用管理ガイド(Classic) データローダをダウンロードする」を参照してください。

2.データローダでユーザのデータをエクスポートする
以下の内容で、[ユーザ]のデータをエクスポートしてください。

指定する項目

指定する内容

指定する項目

指定する内容

出力するオブジェクト

ユーザ (User)

出力するデータ内容

Select Id, Username, Name, IsActive, ProfileId, Profile.Name, UserPreferencesLightningExperiencePreferred FROM User  WHERE UserType = 'Standard' 

 

操作の詳細については、マニュアル「運用管理ガイド(Classic) データのバックアップとリストア」を参照してください。

3.データローダで、プロファイルのデータをエクスポートする
以下の内容で、[プロファイル]のデータをエクスポートしてください。

指定する項目

指定する内容

指定する項目

指定する内容

出力するオブジェクト

プロファイル (Profile)

プロファイルを出力する場合は、[Show all Salesforce Objects]をチェックします。

出力するデータ内容

Select Id, Name FROM Profile WHERE UserType = 'Standard' 

操作の詳細については、マニュアル「運用管理ガイド(Classic) データのバックアップとリストア」を参照してください。


4. ユーザデータのプロファイル情報を更新する
手順2でエクスポートしたユーザデータのプロファイル情報を、手順3でエクスポートしたプロファイルデータを使用して更新します。

以下の図では、Classicで使用していた[スタッフ]プロファイルを、Lightningで使用する[Lightningスタッフ]プロファイルに更新する操作を説明します。

エクスポートしたプロファイルデータ


エクスポートしたユーザデータ

同様の手順で、すべてのユーザに対して必要なプロファイル情報の更新を実施してください。

[システム管理者]プロファイルのユーザは、プロファイル情報の更新は不要です。

 

5. ユーザデータのLightning使用情報の値を更新する
以下の図で、Lightning使用情報を更新する操作を説明します。

エクスポートしたユーザデータ

6. データローダで、ユーザのデータを更新する
手順4~5で更新した、ユーザデータを保存して、データローダで取り込みます。
操作の詳細については、マニュアル「運用管理ガイド(Classic) データのバックアップとリストア」を参照してください。


これで、ユーザの移行は完了です。
続けて、ワークフローの移行を行います。

ワークフローの移行

1.画面左側、タブの下にある[クイック検索/検索...] テキストボックスに、[ワークフロールール]を入力します。
[ワークフロールール]をクリックします。

 

2.以下のワークフロールールを、[無効化]をクリックして無効化します。

オブジェクト

ルール名

オブジェクト

ルール名

通知

メール送信

 

 

3.以下のワークフロールールを、[有効化]をクリックして有効化します。

オブジェクト

ルール名

オブジェクト

ルール名

通知

メール送信(Lightning所有者変更)

通知

メール送信(Lightning所有者変更以外)

 

 

これで、Lightning移行のリリースの操作は完了です。

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