承認者キーの項目自動更新を登録する

ワークフロールールとして、レコードの新規登録時、承認者キーを更新する項目自動更新を登録します。

＜目次＞

操作方法

1．ビルドメニューを表示します。ビルドメニューを表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー(Classic)」を参照してください。

2．ビルドメニューで、[作成]-[ワークフローと承認申請]-[ワークフロールール]をクリックします。

[ワークフローの理解]が表示された場合は、[次へ]ボタンをクリックします。

3．以下のワークフロールールのルール名をクリックします。
・[ルール名]：[新規登録]
・[オブジェクト]：承認者キーを設定するオブジェクト
たとえば、インシデント管理の承認者を設定する場合は、[ルール名]欄が新規登録、[オブジェクト]欄がインシデント管理の行で、ルール名をクリックします。

4．[ワークフローアクション]欄で、[編集]ボタンをクリックします。

5．[ワークフローアクションの追加]をクリックした後、[新規項目自動更新]を選択します。

6．新規項目自動更新として、必要事項を入力します。

7．入力が必要な項目を以下に示します。

項目	説明

項目	説明
名前	項目自動更新の名前を入力します。
一意の名前	項目自動更新の一意の名前を入力します。「ox_」で始まる文字列を指定しないでください。
更新する項目	[承認者キー]を選択します。
テキストオプション	[数式を使用して新しい値を設定する]ラジオボタンを選択します。テキストボックスに、[数式]に入力する文字列を「"(二重引用符)」で囲んで指定します。

必ず入力する項目には、入力欄の左に赤い線が表示されています。

8．[保存]ボタンをクリックします。

これで、承認者キーを更新する項目自動更新の登録は完了です。

ワークフロールールのページでは、ビューを作成することで、目的のワークフロールールが検索しやすくなります。
ワークフロールールのビューの作成については、「ワークフロールールでのビューの作成」を参照してください。