公開カレンダーを共有するユーザまたはグループを設定する
作成した公開カレンダーについて、カレンダーを共有するユーザまたはグループを設定します。
また、ユーザまたはグループに、公開カレンダーへのアクセス権を設定します。
<目次>
操作方法
1.設定画面を表示します。 設定画面を表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー」を参照してください。
2.クイック検索より「公開」と検索します。検索結果から「公開 & リソースカレンダー」をクリックします。
3.共有するカレンダーについて、[共有]をクリックします。
4.[追加]ボタンをクリックします。
5.カレンダーの共有の設定をします。設定後、[保存]ボタンをクリックします。
設定する項目を以下に示します。
項目 | 説明 |
---|---|
共有先 | 公開グループまたはユーザを追加します。 [検索]欄で[公開グループ]を選択し、[すべての内部ユーザ]を共有先に追加することで、すべてのユーザに公開カレンダーを公開できます。 |
カレンダーのアクセス権 | [フルアクセス]を選択します。 |
これで、公開カレンダーの共有の設定は完了です。
注意事項
カレンダーへの予定の自動登録では、行動の登録と更新を行います。そのため、カレンダーへの予定の自動登録を設定する場合は、[カレンダーのアクセス権]欄で、必ず[フルアクセス]を選択してください。
カレンダーのアクセス権の詳細を以下に示します。
アクセス権 | 行動の参照(概要のみ) | 詳細内容の参照 | 行動の登録 | 行動の更新 |
---|---|---|---|---|
詳細を非表示 | ○ | × | × | × |
詳細の非表示、新規行動の追加 | ○ | × | ○ | × |
詳細の表示 | ○ | ○ | × | × |
詳細の表示、新規行動の追加 | ○ | ○ | ○ | × |
フルアクセス | ○ | ○ | ○ | ○ |