承認者の決定方法の種類

レコードの承認者は、レコード作成時などに設定する[承認者の決定方法]によって定まります。承認者の決定方法には、以下の項目があります。

• レコードの所有者から決定(N)

• キューの承認者から決定(Q)

• 作業依頼先ユーザから決定(C)(タスク管理のみ)

• キューを承認者にする(G)

それぞれの決定方法について説明します。

＜目次＞

レコードの所有者から決定(N)

レコードの[承認者の決定方法]として、[N]を選択すると、レコードの所有者のマネージャが、承認者になります。

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注意事項

• 所有者のユーザにマネージャの登録がなかった場合、承認依頼は提出できません。

• 所有者がキューでレコードが新規作成された場合でも、「承認者の決定方法」がNであれば、所有者をユーザに割り当てると、承認者は所有者のマネージャになります。

キューの承認者から決定(Q)

レコードの[承認者の決定方法]として、[Q]を選択すると、レコードがキューにプールされ、所有者はキューになります。キューのメンバが、所有者をユーザに変更すると、所有者を変更したユーザが承認者になります。

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注意事項

• [キューの承認者から決定]を使用する場合は、事前に、キューの作成と、オブジェクトの所有者の割り当ての変更が必要です。操作については、「レコードの所有者に設定するキューを作成する」を参照してください。

• 所有者にキューを割り当てた場合、キューのメンバが所有者を設定するまで承認依頼は提出できません。

作業依頼先ユーザから決定(C)

タスク管理の場合は、タスクの登録時に、作業依頼用の所有者を設定できます。作業依頼用の所有者を設定し、レコードの[承認者の決定方法]として[C]を選択した場合は、作業依頼用の所有者のマネージャが、承認者になります。

注意事項

• [所有者：作業依頼用]を入力しなかった場合は、タスクを登録したユーザが所有者となり、レコードを登録したユーザのマネージャが承認者になります。

キューを承認者にする(G)

[承認者の決定方法]を[G]に設定してレコード作成し、所有者をキューに変更するとキューのメンバがレコードの承認をできます。

注意事項

• [キューを承認者にする]を使用する場合は、事前に、キューの作成と、オブジェクトの所有者の割り当ての変更が必要です。操作については、「レコードの所有者に設定するキューを作成する」を参照してください。

• [キューを承認者にする]を使用する場合は、キューのメンバにロールを割り当てて利用することができません。