ワークフロールールで承認者の項目自動更新を登録する

ワークフロールールとして、レコードの新規登録時、承認者に固定のユーザを設定する項目自動更新を追加します。

＜目次＞

操作方法

1．ビルドメニューを表示します。ビルドメニューを表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー(Classic)」を参照してください。

2．ビルドメニューで、[作成]-[ワークフローと承認申請]-[ワークフロールール]をクリックします。

[ワークフローの理解]が表示された場合は、[次へ]ボタンをクリックします。

3．変更対象のオブジェクトの[新規登録]のワークフロールールをクリックします。
たとえば、インシデント管理の承認フローを変更する場合は、[オブジェクト]が[インシデント管理]の[新規登録]のワークフローをクリックします。

4．[ワークフローアクション]欄で、[編集]ボタンをクリックします。

5．ワークフロールール適用時のアクションとして、[ワークフローアクションの追加]をクリックした後、[新規項目自動更新]を選択します。

6．承認者設定に関する新規項目自動更新として、必要事項を入力します。入力後、[保存]ボタンをクリックします。

入力が必要な項目を以下に示します。

項目	説明

項目	説明
名前	項目自動更新の名前を入力します。
一意の名前	項目自動更新の一意の名前を入力します。「ox_」で始まる文字列を指定しないでください。
更新する項目	追加する承認者を選択します。たとえば、承認者2を追加する場合は、[承認者2]を選択します。
新規項目値の指定	ルックアップ検索ボタンをクリックして、承認者に設定するユーザを選択します。

必ず入力する項目には、入力欄の左に赤い線が表示されています。

これで、ワークフロールールで承認者の項目自動更新の登録は完了です。