期間による承認者の切り替え

承認者キーを作成することで、期間と承認者を指定して、指定した期間でレコードの承認者を切り替えることができます。承認者キーとは、承認者と承認の開始日時を紐づけた情報です。

承認者キーを登録した場合の承認者の設定例を以下に示します。

また、承認者キーに指定がない期間に、レコードが新規登録された場合は、レコードの所有者のマネージャが承認者になります。

期間による承認者の切り替えをする場合は、承認者キーとワークフロールールまたはフローの設定が必要です。

期間による承認者の切り替えを設定する流れを以下に示します。

承認者キーを登録する
承認者キーとして、承認者に指定するユーザと承認の開始日時を登録します。
ワークフロールール・フローで承認者キーを設定する
レコードの新規登録時、承認者キーを更新する設定を追加します。
- ワークフロールールの場合
  「承認者キーの項目自動更新を登録する」を参照してください。
- フローの場合
  「フローで承認者キーを設定する」を参照してください。

上記を設定すると、期間によって、レコードの承認者が切り替わります。

＜目次＞