入力項目の履歴管理の設定をする
入力項目について、レコードの詳細画面の関連リストに履歴を表示できます。
履歴を画面に表示する場合は、履歴管理の設定をします。
<目次>
操作方法
1.設定画面を表示します。 設定画面を表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー」を参照してください。
2.[オブジェクトマネージャー]をクリックし、対象のオブジェクトを選択します。
例として[インシデント管理]をクリックします。
3.画面上部の[項目とリレーション]をクリックして、[項目履歴管理の設定]ボタンをクリックします。
4.追加した入力項目のチェックボックスをチェックします。
チェックボックスをチェックした項目について、入力項目の履歴が管理されます。
データ型が[ロングテキスト]の場合は、変更のみの履歴になります。
5.[保存]ボタンをクリックします。
これで、入力項目の履歴管理の設定は完了です。
参考情報
入力項目の履歴管理の設定をすると、レコードを更新したときに、その項目の変更履歴が履歴管理欄に表示されます。
注意事項
入力項目の履歴は、18ヶ月経過すると自動的に削除されます。また、レコードを削除した場合は、そのレコードに関する入力項目の履歴も削除されます。
入力項目の履歴を18ヶ月以上保存したい場合は、定期的にデータのエクスポートを実施してください。