セルフサービスポータルにログインする
申請、問い合わせ、変更要求を登録する場合や、申請、問い合わせ、変更要求の状況を参照する場合に、セルフサービスポータルサイトにログインします。
<目次>
操作方法
サイトの管理者から送付されるURLにアクセスします。
セルフサービスポータルサイトのログイン認証画面で、ユーザID、パスワードを入力します。
[ログイン]ボタンをクリックします。
重要なお知らせ(レコード内の[ポータルサイトへの掲示(ログイン前)]チェックボックスにチェックしているもの)がある場合、ここで画面上に重要なお知らせが表示されます。
2段階認証を使用している場合には、ここで認証コードの入力が要求されます。ログインユーザのメールアドレスに送信されたメールに含まれている認証コードを確認して[コード]に入力してください。2段階認証を使用していない場合にはこの画面は表示されません。
ログイン後のセルフサービスポータルのホーム画面が表示されます。
重要なお知らせがある場合は、ログイン後、以下のようなセルフサービスポータルのホーム画面が表示されます。
これで、セルフサービスポータルサイトへのログインは完了です。
セルフサービスポータルのホーム画面の表示内容
セルフサービスポータルのホーム画面には、以下の内容が表示されます。
項目 | 説明 |
---|---|
ユーザの名前 | ログインしたユーザの名前が表示されます。 |
タブ | 申請、お問い合わせ、変更要求、お知らせ、FAQの画面へ切り替えることができます。 通常はログインした直後では「ホーム」タブが選択された状態になります。 |
重要なお知らせ | 重要なお知らせが掲示されます。重要なお知らせは最大100件まで表示することができます。 |
利用状況 | 申請、お問い合わせ、変更要求の利用状況を確認できます。 |
サービスメニュー | 申請、お問い合わせ、変更要求で利用できるサービスを起票できます。 |
外部サービスリンク | ホーム画面から各種設定された外部サービスへ遷移できます。なお、設定がない場合は表示されません。外部サービスのアイコンをクリックすると、設定されたURLのページが新規ウィンドウにて表示されます。 |
新着情報 | 各種新着機能を利用できます。新着情報は最大100件まで表示することができます。 |
ブックマーク | 各種ブックマーク機能を利用できます。ブックマークは最大100件まで表示することができます。 |
ホーム画面で表示される「利用状況」は、通常のアイコン形式以外に、簡易版の表形式に変更することができます。
この場合には、表示される利用状況は「オープン」と「下書き」と「承認待ち」に限定されます。
設定の詳細については、「コンフィグレーションガイド セルフサービスポータル設定ファイル(LMIS_PortalSetting)」を参照してください。
ホーム画面で表示される「利用状況」の各アイコンは、不要なものは非表示することができます。
以下の例では「オープン」「下書き」「未読」以外のアイコンを非表示に設定しています。
設定の詳細については、「コンフィグレーションガイド セルフサービスポータル設定ファイル(LMIS_PortalSetting)」を参照してください。
参考情報
SSO(シングルサインオン)認証を使用してログインした場合、ログイン認証画面を経由せずにログイン後のホーム画面が表示されます。
セルフサービスポータルへのログインをSSO認証のみに設定している場合、セルフサービスポータルからログインできません。 SSO認証画面からログインしてください。外部サービスリンク機能を設定していない場合は、外部サービスは表示されません。
外部サービスリンク機能を利用する場合は、システム管理者にお問い合わせください。
詳細は「コンフィグレーションガイド 外部サービスのリンク表示用の設定ファイル(LMIS_PortalLinkSetting)」を参照してください。ログイン後にデフォルトで表示されるタブを変更したり、使用しないタブを非表示にしたりすることができます。
設定の詳細については、「コンフィグレーションガイド セルフサービスポータル設定ファイル(LMIS_PortalSetting)」を参照してください。2段階認証の設定に関する詳細については、「コンフィグレーションガイド セルフサービスポータル設定ファイル(LMIS_PortalSetting)」を参照してください。
重要なお知らせを掲示する設定の詳細については、「オペレーションズガイド 重要なお知らせを掲示する」を参照してください。