通知オブジェクトのワークフロールール条件を変更する

本設定は、以下のすべてに該当するお客様組織が対象となります。該当しない場合は、本設定は不要となります。

  • ワークフロールールからフローに移行していない。

  • 通知オブジェクトにLMISのワークフロールールとは別にワークフロールール(以下、カスタムワークフロールールと記載)を作成している。
    カスタムワークフロールールの確認方法については、「確認事項」を参照してください。


<目次>


確認事項


カスタムワークフロールールを作成しているかどうかを確認します。

本手順はシステム管理者が行います。

1.ビルドメニューを表示します。 ビルドメニューを表示する操作については、マニュアル「コンフィグレーションガイド コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。

2.ビルドメニューのクイック検索より「ワークフロールール」と検索します。検索結果から「ワークフロールール」をクリックします。

 

3.ワークフロールールの一覧画面が表示されます。

「ワークフローの理解」という画面が表示された場合は[次へ]ボタンをクリックします。

4.通知オブジェクトのワークフロールールを確認します。ビューを作成します。[新規ビューの作成]をクリックします。

5.設定方法を以下に示します。

項目

設定値

項目

設定値

ビュー名

通知オブジェクト

ビューの一意の名前

notifyView

検索条件を指定

項目:オブジェクト
演算子:次の文字列と一致する
値:通知

6.[保存]ボタンをクリックします。

7.ビューが作成され通知オブジェクトのワークフロールールが表示されます。

8.一覧より下矢印のアイコンがないワークフロールールを探します。

9.下矢印のアイコンがないワークフロールールがある場合は、カスタムワークフロールールとなりますので、ルール条件の追加を行います。ルール条件の追加については、[ルール条件の変更]を参照してください。

これで、確認事項は完了です。


ルール条件の変更


カスタムワークフロールールがある場合はカスタムワークフロールールに新たにルール条件を追加する必要があります。

手順に従いルール条件を追加してください。

1.カスタムワークフロールールの詳細画面を開きます。カスタムワークフロールールの確認方法については、「確認事項」を参照してください。「ルール名」をクリックします。

2.[編集]ボタンをクリックします。

3.「ルール条件」の欄にてルール条件を追加します。設定事項を以下に示します。

検索条件ロジックを別途設定している場合は本ルール条件をすべてのルール条件に対してANDになるように設定します。

設定

備考

設定

備考

項目

送信先種別

 

演算子

次の文字列と一致する

 

“空白“

空白にします。(なにも設定しません)

4.[保存]ボタンをクリックします。

5.手順1~4の操作を他のカスタムワークフロールールにも行います。

これで、ルール条件の変更手順は完了です。