リストビューで添付ファイルの有無を確認する
レコードにファイルを添付したとき、「添付ファイルあり」項目にチェックがつきます。
リストビューの検索条件に「添付ファイルあり」を設定して、レコードに添付ファイルがある、もしくは添付ファイルが無いレコードを絞り込むことができます。
「添付ファイルあり」項目が表示されていない場合はページレイアウトより表示してください。
レコードの添付ファイル有無の確認
レコードにファイルが添付されている場合、「添付ファイルあり」項目にチェックがつきます。レコードにファイルが添付されていないか、ファイルが添付されている状態からすべて削除された場合には、「添付ファイルあり」項目のチェックがつきません。
リストビューで添付ファイルが添付されているレコードの確認
漏斗アイコンより、レコードの絞り込みができます。
添付ファイルがついているレコードを確認するには、項目を「添付ファイルあり」、演算子を「次の文字列と一致する」、値「True」と設定し、[完了]ボタンをクリックします。
「添付ファイルあり」にチェックが入っているレコードが絞り込まれます。
添付ファイル有無の確認機能についてはLMIS V2.11.1.00バージョン以降で使用可能です。バージョンアップ以前のレコードでは使用できません。過去レコードを移行するには以下の手順を行ってください。
過去レコード移行
移行対象のLMISオブジェクト（インシデントなど）のレコードをエクスポートします。
※データはID列のみエクスポートします。
※移行レコードを絞る場合はレコードの日付などを条件にしてエクスポートします。エクスポートしたデータに移行用の列を追加します。
「既存ワークフロー制御フラグ」項目を移行用の値「CHECKFILE」に設定します。作成した移行データを用いてデータローダの「update」でレコードを更新します。
データローダの詳細は、マニュアル「Salesforce データローダガイド」を参照してください。
対象オブジェクト
以下のオブジェクトで、レコードの添付ファイルの有無を確認することができます。イベント管理
サービス要求管理
インシデント管理
問題管理
変更管理
リリース管理
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