添付ファイルの公開、非公開を設定する

レコードに添付したファイルについて、セルフサービスポータルやLMISコンシェルジュでの公開、非公開を設定する操作について説明します。

添付ファイルの公開状態には、以下の3種類があります。

＜目次＞

操作方法

1. レコードの詳細画面を表示します。

2. [セルフサービスポータル・LMISコンシェルジュ  ファイル公開設定]欄を表示します。

   Open

   

   
   添付ファイル名が表示されています。
   　

3. ファイル閲覧期限を設定します。

4. [公開する]をクリックします。

   Open

   

   
   このとき、[公開状態]は「非公開」から「公開中」に表示が変更されます。
   
   

5. 誤って公開した場合など、添付ファイルを非公開にする場合は、[非公開にする]をクリックします。

   
   このとき、[公開状態]は「公開中」から「非公開」に表示が変更されます。
   
   

これで、添付ファイルの公開、非公開の設定は完了です。

参考情報

• ファイル閲覧期限を指定せずに公開した場合は、既定では公開日時から365日後の日時が設定されます。

• ファイル閲覧期限の既定値を変更する場合は、マニュアル「コンフィグレーションガイド　セルフサービスポータル設定ファイル(LMIS_PortalSetting)」を参照してください。