インシデントを登録する
インシデントを起票する際は、サービスや製品に対する問い合わせの内容を登録します。
インシデントの登録方法には、通常の登録方法と、インシデント番号を採番しすばやく登録する方法があります。それぞれの操作について説明します。
<目次>
インシデントを登録する
1.アプリケーションメニューで、[LMIS サービスオペレーション]をクリックします。
2.[インシデント管理]タブをクリックします。
3.[新規]ボタンをクリックします。
4.必要な項目を入力します。
必ず入力する項目には、入力欄の左に赤い線が表示されています。
5.項目の入力が終わったら、[保存]ボタンをクリックします。
これで、インシデントの登録は完了です。
インシデント番号を採番して登録する
インシデント番号を採番して登録する場合、登録されたインシデントにはユニークなインシデント番号が採番されています。問い合わせ元へ即座に受付番号を伝えたい場合に使用します。
1.アプリケーションメニューで、[LMIS サービスオペレーション]をクリックします。
2.[ホーム]タブをクリックします。
3.サイドバーの[LMIS ユーティリティ機能]で、[インシデントを採番して登録]をクリックします。
4.メッセージが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。
この方法でインシデントの新規作成画面を表示すると、インシデント番号が採番された状態から、インシデント情報を入力できます。
5.[件名]を編集します。
6.必要な項目を入力します。
必ず入力する項目には、入力欄の左に赤い線が表示されています。
7.項目の入力が終わったら、[保存]ボタンをクリックします。
これで、インシデントの登録は完了です。
参考情報
インシデント番号を採番して登録する場合、新規作成画面が表示されたときに、[制御情報]の[簡易採番]欄がチェックされています。
[件名]欄を編集し、[保存]ボタンをクリックして保存すると、[簡易採番]欄のチェックが外れます。
なお、[件名]欄を編集しないで保存した場合や、[キャンセル]ボタンをクリックして保存しなかった場合は、[簡易採番]欄がチェックされたままとなります。