社外ユーザ用の公開グループを作成する

インシデントやサービス要求といったレコードを顧客に公開する設定を行います。

公開する先は公開グループというグループに対して行うのが基本となります。

この章では、共有先とする公開グループを作成します。社外ユーザの公開の設定については、「社外ユーザの共有設定をする」参照してください。

LMISコンシェルジュ毎の全企業の公開グループまたは、LMISコンシェルジュ毎で企業グループ単位で公開グループを作成します。

同じルールを適用したい企業同士を公開グループとして1つにまとめます。

<目次>

操作方法


1.ビルドメニューを表示します。
ビルドメニューを表示する操作については、マニュアル「コンフィグレーションガイド コンフィグレーションに使用するメニュー(Lightning)」を参照してください。


2.[クイック検索]より「公開グループ」を検索し[公開グループ]をクリックします。


3.公開グループ画面より[新規]ボタンをクリックします。


4.新規グループ画面より以下の表に従って内容を入力します。

設定する項目を以下に示します。

項目

説明

項目

説明

表示ラベル

任意の文字列を入力します。このグループがどのような単位のグループなのかが分かりやすく記入します。

UNIRITAポータルA企業グループ

グループ名

任意の半角英数字を入力します。作成した公開グループの中で一意である必要があります。

UniritaPortalAGroup



5.グループのメンバーを選択します。「検索」より「ポータルロール」を選択し、表示されたポータルロールを「選択済みのユーザ」へ追加します。

ここで追加するのは現在作成しているLMISコンシェルジュに所属させる取引先のポータルロールを選択します。

「企業A」という取引先を作成した場合、ポータルロールは「企業A 顧客 ユーザ」という名前になります。


6.入力が完了したら[保存]ボタンをクリックします。


7.手順3~6を作成したい企業グループ毎、LMISコンシェルジュ毎に作成します。

これで、LMISサイトユーザの公開グループを作成する手順は完了です。