活動履歴の機能設定

レコード更新処理の起動条件の設定

セルフサービスポータルからコメントが投稿された時にレコードを更新する

セルフサービスポータルからコメントが投稿された時に、関連するプロセスレコードを更新するかどうか指定します。

• 更新する

• 更新しない

メールを受信した時にレコードを更新する

メール受信で活動履歴が登録された時に、関連するプロセスレコードを更新するかどうか指定します。

• 更新する

• 更新しない

メールを送信した時にレコードを更新する

メール送信で活動履歴が登録された時に、関連するプロセスレコードを更新するかどうか指定します。

• 更新する

• 更新しない

上記以外の方法で活動を記録した時にレコードを更新する

上記以外の方法で活動履歴が登録された時に、関連するプロセスレコードを更新するかどうか指定します。

• 更新する

• 更新しない

更新処理の基本設定

活動の件名に使用するフォーマット形式

登録された活動の件名に使用するフォーマットを指定します。
以下から選択、または任意の内容で入力します。
何も指定しない場合は、「yyyy/MM/dd HH:mm」形式が使用されます。

• フォーマットしない
  活動の件名を変更しません。

• yyyy/MM/dd HH:mm

• ---- yyyy/MM/dd HH:mm '@NAME' ----

• yyyy.MM.dd G 'at' HH:mm:ss z

• EEE, MMM d, ''yy

• h:mm a

• hh 'o''clock' a, zzzz

• K:mm a, z

• yyyyy.MMMMM.dd GGG hh:mm aaa

レコードの追記更新に使用するフォーマット形式

レコードの更新設定にて、更新方法を「追記」で設定した場合の追記フォーマットを指定します。以下から選択、または任意の内容で入力します。

• \n---- yyyy/MM/dd HH:mm '@NAME' ----\n

• \nyyyy.MM.dd G 'at' HH:mm:ss z\n

• \nEEE, MMM d, ''yy\n

• \nh:mm a\n

• \nhh 'o''clock' a, zzzz\n

• \nK:mm a, z\n

• \nyyyyy.MMMMM.dd GGG hh:mm aaa\n

例：¥n---- yyyy¥MM¥dd HH:mm ----¥n

上記を指定した場合、以下のように表示されます。

元の内容

---- 2023/10/10 10:10 ----

追記内容

説明

任意の内容で、255文字以内で指定します。
設定した内容は、LMIS 機能設定画面から確認することができます。

項目

必須項目です。更新したい項目を選択します。以下から選択して指定します。

• 更新するオブジェクトの項目
  更新するオブジェクトの項目を設定します。

更新方式

以下のいずれかの更新方式を選択します。

• 上書き
  レコードの項目を上書きします。

• 追記
  レコードの項目に追記します。

• 統合
  レコードの項目を、区切り文字で区切った要素に分割して、追記を行った後、重複を除いて統合します。

追記
「レコードの追記更新に使用するフォーマット形式」に従って追記を行います。

統合
特定の項目に、メールアドレスを重複を除いて統合して記録しておく、などの用途に使用します。

区切り文字

更新方式が「統合」である場合に、区切り文字を指定します。

値

更新したい値を設定します。以下から選択、または入力して指定します。

• Todoの項目
  Todoの項目の値を設定します。

• メールメッセージの項目
  メールメッセージの項目の値を設定します。

メールメッセージの項目は、メールの送受信から作成される活動の時のみ使用できます。

ゴミ箱アイコン

該当項目の設定を削除します。