タスク作成画面を設定する
Lightningでは、タスク作成画面に表示する項目を[項目セット]によって設定することができます。
ここでは、Lightningのタスク作成画面の設定の概要と、項目セットの設定方法について説明します。
<目次>
タスク作成画面の設定
タスク作成画面は、タスクの[項目セット]を使用することで、表示・入力する項目を設定することができます。
タスク作成画面の設定は、作成するタスクのレコードタイプごとに設定することができます。
タスク作成画面の既定の設定
既定の設定は「タスクの作成」項目セットによって定義され、初期状態では以下の画面が表示されます。
[タスクの作成]項目セットの設定は以下の通りです。
設定項目 | 設定内容 |
---|---|
項目セットラベル | タスクの作成 |
項目セットの表示項目 |
|
タスク作成画面の項目セットを作成する
タスクにレコードタイプを作成している場合、そのレコードタイプに合わせた項目セットを作成します。
1.設定画面を表示します。 設定画面を表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー」を参照してください。
2.[オブジェクトマネージャー]をクリックし、[タスク]を選択します。
3.[項目セット]をクリックし、[新規]ボタンをクリックします。
4.必要な内容を入力して、[保存]ボタンをクリックします。
項目セットに設定する内容を、以下に示します。
項目 | 説明 | 省略可否 |
---|---|---|
項目セットラベル | レコードタイプの表示ラベルを指定します。 レコードタイプの表示ラベルと完全に一致させる必要があります。 | × |
項目セット名 | 任意の一意な名称を英数字で指定します。 | × |
使用場所 | 任意の項目セットの説明を入力します。 | × |
これで、項目セットの作成は完了です。
引き続き、[保存]ボタンをクリックした後の画面で、表示項目を配置する操作を行います。
操作については、以下の「タスク作成画面の項目セットを変更する」手順5から操作を継続してください。
タスク作成画面の項目セットを変更する
1.設定画面を表示します。 設定画面を表示する操作については、「コンフィグレーションに使用するメニュー」を参照してください。
2.[オブジェクトマネージャー]をクリックし、[タスク]を選択します。
3.[項目セット]をクリックし、表示項目を変更する項目セットをクリックします。
4.表示する項目を、[項目セットで]欄にドラッグ&ドロップします。
[件名]項目はタスクの必須項目です。必ず表示してください。
5.表示順序を変更する場合は、[項目セットで]欄内で、項目をドラッグ&ドロップして移動させてください。
6.必須入力にする項目を設定する場合は、項目の「スパナ」アイコンをクリックします。
[件名]項目はタスクの必須項目です。必ず[必須項目]に設定してください。
[必須項目]にチェックして、[OK]ボタンをクリックします。
7.表示をやめる場合は、[項目セットで]欄から表示をやめる項目を上部のパレットへドラッグ&ドロップします。
項目右側に表示される「-」アイコンで表示をやめることもできます。
8.[保存]ボタンをクリックします。
これで、項目セットの変更は完了です。
注意事項
1つのレコードタイプに対して1つの項目セットを対応させることができます。
対応する項目セットが存在しない場合は、「タスクの作成」項目セットが使用されます。
[件名]項目は、タスクの必須項目です。必ず項目セットに追加して、必須項目に設定してください。