レコードの更新設定
メール受信機能のレコード更新設定について説明します。
<目次>
レコードの更新設定の編集
1.メール受信設定の編集画面を表示します。表示方法については、「メール受信機能の設定」のメール受信機能の編集を参照してください。
2.左側メニューから、「レコード更新設定」をクリックします。
3.レコード更新設定一覧が表示されます。以下に示す内容を入力します。
項目 | 説明 |
---|---|
評価順 | レコード更新設定の評価順が表示されます。 レコード更新設定は、評価順が少ないものから順に評価されて使用されます。 |
更新するオブジェクト | レコード更新対象のオブジェクトが表示されます。 |
設定の評価条件 | 設定の評価条件が表示されます。
|
4.[新規作成]ボタンをクリックします。
次回以降は、「更新するオブジェクト」列のリンク、または一番右側の列のメニューの[設定を編集する]から設定を編集することができます。
5.レコード更新設定の新規作成画面が表示されます。以下に示す内容を入力します。
セクション | 項目 | 説明 |
---|---|---|
更新する条件 | オブジェクト | 必須項目です。更新する対象のオブジェクトを選択して指定します。 入力方法の詳細は、「値の入力機能」の「選択リスト」の項を参照してください。 |
設定の評価条件 | 必須項目です。本レコード更新設定を使用するかどうかを、数式形式で指定します。
例:必ず評価する場合 例:利用しない場合 例:メールの件名が「TESTMAIL」の時だけ利用する場合
| |
更新するレコードの条件 | 更新したいレコードの検索条件を指定します。
例:活動履歴情報を登録せず、イベント管理レコードを更新する時
例:イベント管理レコードに関連するインシデント管理レコードを、すべて更新する時
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更新する項目 | 項目 | 必須項目です。更新したい項目を選択します。以下から選択して指定します。
|
値 | 必須項目です。更新したい値を設定します。以下から選択、または入力して指定します。
| |
ゴミ箱アイコン | 該当項目の設定を削除します。 |
6.[保存]ボタンをクリックします。
これで、メール受信設定のレコード更新設定は完了です。
レコード更新設定の優先度の変更
レコード更新設定の評価を実施する優先順位を変更します。
1.レコード更新設定一覧画面にて、優先度変更対象のリストメニューから[評価順を高くする]をクリックします。
2.レコード更新設定が評価順が上に移動します。
これで、レコード更新設定の優先度変更は完了です。
レコード更新設定の削除
1.レコード更新設定一覧画面にて、削除対象のリストメニューから[設定を削除する]をクリックします。
2.確認メッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックします。
3.レコード更新設定が削除されます。
これで、レコード更新設定の削除は完了です。
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