レコードの更新設定

メール受信機能のレコード更新設定について説明します。


<目次>

レコードの更新設定の編集


1.メール受信設定の編集画面を表示します。表示方法については、「メール受信機能の設定」のメール受信機能の編集を参照してください。

 

2.左側メニューから、「レコード更新設定」をクリックします。

 

3.レコード更新設定一覧が表示されます。以下に示す内容を入力します。

 

項目

説明

項目

説明

評価順

レコード更新設定の評価順が表示されます。

レコード更新設定は、評価順が少ないものから順に評価されて使用されます。

更新するオブジェクト

レコード更新対象のオブジェクトが表示されます。

設定の評価条件

設定の評価条件が表示されます。

  • 常に評価する
    評価条件にTrueが設定されています。必ず評価されます。

  • 常に評価しない
    評価条件にFalseが設定されています。必ず評価されません。

 

4.[新規作成]ボタンをクリックします。

次回以降は、「更新するオブジェクト」列のリンク、または一番右側の列のメニューの[設定を編集する]から設定を編集することができます。

 

5.レコード更新設定の新規作成画面が表示されます。以下に示す内容を入力します。

 

セクション

項目

説明

セクション

項目

説明

更新する条件

オブジェクト

必須項目です。更新する対象のオブジェクトを選択して指定します。

入力方法の詳細は、「値の入力機能」の「選択リスト」の項を参照してください。

設定の評価条件

必須項目です。本レコード更新設定を使用するかどうかを、数式形式で指定します。

  • 変数を挿入...
    設定済みの変数を選択して指定できます。

  • 関数を挿入…
    使用可能な関数を選択して指定できます。

例:必ず評価する場合
TRUE

例:利用しない場合
FALSE

例:メールの件名が「TESTMAIL」の時だけ利用する場合
※変数を使用します。
'TESTMAIL'==':SUBJECT'

  • 変数設定

    • 変数の名前:SUBJECT

    • 変数の内容: @SUBJECT

更新するレコードの条件

更新したいレコードの検索条件を指定します。

  • 項目を挿入…
    指定したオブジェクトの項目を選択して指定できます。

  • 変数を挿入…
    既に設定済みの変数を選択して指定できます。

  • 演算子を挿入…
    演算子を選択して指定できます。

  • ロジックを挿入…
    AND、ORを選択して指定できます。

例:活動履歴情報を登録せず、イベント管理レコードを更新する時
※変数を使用します。
ID = ':EVTID'

  • 変数設定

    • 変数の名前:EVTID

    • 変数の内容:&ox_obj_event__c(Name,?([,:,@subject), ID )

 

例:イベント管理レコードに関連するインシデント管理レコードを、すべて更新する時
※変数を使用します。
ox_ref_evtNumber__c = ':EVTID'

  • 変数設定

    • 変数の名前:EVTID

    • 変数の内容:&ox_obj_event__c(Name,?([,:,@subject), ID )

更新する項目

項目

必須項目です。更新したい項目を選択します。以下から選択して指定します。

  • 更新するオブジェクトの項目
    更新するオブジェクトの項目を設定します。

必須項目です。更新したい値を設定します。以下から選択、または入力して指定します。

  • メールの項目
    メールの件名やメールの本文などを設定できます。

  • メール内容を解析
    メールの件名や本文を解析する式を設定できます。
    式の記述形式については、「メール連携設定ファイル(メールアドレス.ini)」の記述形式を参照ください。

  • オブジェクトの項目
    オブジェクトの項目の値を設定します。
    先に設定した値を後の設定でも使用したい場合に設定します。
    以下のような設定を記述すると、「内容」にも「件名」に代入されている値を代入する事ができます。
    1:件名 ← ?(start,end,@BODY)
    2:内容 ← 件名

  • 任意の値

    • 論理値:チェックボックス項目に、任意の論理値(true、またはfalse)を記録します。

    • 数値:数値項目などに、任意の数値を記録します。

    • 文字列値:テキスト項目などに、任意の文字列値を記録します。

ゴミ箱アイコン

該当項目の設定を削除します。

 

6.[保存]ボタンをクリックします。

 

これで、メール受信設定のレコード更新設定は完了です。

 

レコード更新設定の優先度の変更


レコード更新設定の評価を実施する優先順位を変更します。

 

1.レコード更新設定一覧画面にて、優先度変更対象のリストメニューから[評価順を高くする]をクリックします。

 

2.レコード更新設定が評価順が上に移動します。

 

これで、レコード更新設定の優先度変更は完了です。

 

レコード更新設定の削除


1.レコード更新設定一覧画面にて、削除対象のリストメニューから[設定を削除する]をクリックします。

 

2.確認メッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックします。

 

3.レコード更新設定が削除されます。

 

これで、レコード更新設定の削除は完了です。

 

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